RKSV Sicherheitseinrichtung (Einrichtungsassistent)
Sicherheitseinrichtung gemäß RKSV mit dem Einrichtungsassistenten einrichten, stilllegen und in FinanzOnline registrieren – ab Version 5.0.28.

Systembeschreibung
Leitfaden zur Sicherheitseinrichtung und zur Inbetriebnahme der TOPTECH-Kasse gemäß Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV).
Kasse, Signaturerstellungseinheit, Datenerfassungsprotokoll und Beleg mit QR-Code
Einordnung des Kassensystems
Bei der verwendeten Kasse handelt es sich gemäß Kassenrichtlinien um ein Registrierkassensystem vom Typ 3 (EDV-Kasse).
Handbuch der Kassensoftware
Ein gedrucktes Bedienerhandbuch wird bei der Installation vom Kassenpartner an den Kunden übergeben. Als PDF kann das Handbuch jederzeit im Ordner 
C:\Programme...\TTWin\Kassennachschau\ eingesehen werden.
Datenspeicherung und Datenbanken
Die Datenbank der Kasse ist im Betriebsmodus „Classic“ eine Microsoft-Access-Datenbank und im Betriebsmodus „Next“ eine MSSQL-Datenbank. Im Modus „Classic“ ist sie direkt auf jedem einzelnen Kassenplatz unter 
C:\Programme...\TTWin\toptech.mdb gespeichert.
Beim Tagesabschluss werden die Verkaufsdaten der einzelnen Kassen aus der lokalen Access-Datenbank auf den Hauptrechner in eine MSSQL-Datenbank übertragen. Bei Einplatzanlagen ist der Hauptrechner mit dem Kassenplatz identisch.

Radierschutz und Geschäftsfälle
So erfüllt das Kassensystem die Anforderungen der RKSV an Radierschutz, Signatur und Dokumentation der Geschäftsfälle.
Elektronischer Radierschutz und Sicherheitseinrichtung
Das Kassensystem erfüllt die RKSV durch die Verwendung elektronischer Signaturen. Dabei kommt pro Kassenplatz ein eigener Signaturchip zum Einsatz. Die Anmeldung der Registrierkasse bei FinanzOnline kann über den File-Upload von XML-Dateien oder manuell erfolgen.
Sämtliche Einstellungen und Funktionen zur RKSV finden Sie im Kassenprogramm unter Tools → Auswertungen → Sicherheitseinrichtung.
Dokumentation der Geschäftsfälle
Sämtliche Geschäftsfälle (Belege) werden in einem elektronischen Journal (SQL-Datenbank) gespeichert und können nachträglich nicht mehr über die TOPTECH-Software geändert werden. Die eindeutige Kennzeichnung der Geschäftsfälle ergibt sich aus Filialnummer, Kassenplatznummer und Belegnummer.
Auch Vorgänge, die keine Geschäftsfälle sind, wie Geldentnahmen oder Geldeinlagen, erhalten eine Belegnummer.
Alle Barbelege, die gemäß RKSV signiert werden, sind auch im Umsatzzähler erfasst. Das gilt auch für Provisions- bzw. Vermittlungsgeschäfte, bei denen im Namen und auf Rechnung eines Dritten (ohne MwSt.) kassiert wird.
Belege, die nicht unter die RKSV-Pflicht fallen und keine Barbelege gemäß RKSV sind, werden nicht signiert und haben keine Auswirkung auf den Umsatzzähler. Sie erhalten jedoch eine eindeutige Belegnummer.
Signierte Belege erhalten zusätzlich eine fortlaufende Barumsatz-Nummer, die gemeinsam mit dem QR-Code auf den Belegen aufgedruckt wird.
Der automatische Belegdruck ist gemäß Belegerteilungspflicht standardmäßig aktiviert.

Export, Buchungs- und Belegtypen
Exportfunktionen für eine Kassennachschau sowie die signierungspflichtigen Buchungstypen und Belegtypen des Datenerfassungsprotokolls.
Exportfunktion im Fall einer Kassennachschau
Der Export des Datenerfassungsprotokolls gemäß RKSV erfolgt direkt am Kassenplatz unter Tools → Auswertungen → Sicherheitseinrichtung → Datenerfassungsprotokoll exportieren.
Die Journaldaten (DEP-Journaldaten und Kassen-Stammdaten) können gesammelt über alle abgeschlossenen Tage in der TOPTECH-Warenwirtschaft unter Tools → Finanzexport exportiert werden.
Ein geeigneter, entsprechend beschrifteter Export-Datenträger (USB-Stick) ist Teil des Lieferumfangs jeder TOPTECH-Kasse. Er muss dem Finanzbeamten auf Anfrage inklusive Daten ausgehändigt werden.
Change-Log und Beschreibungen
Ein Change-Log der RKSV-spezifischen Bereiche finden Sie unter 
C:\Programme...\TTWin\Kassennachschau\Changelog_RKSV.txt. Updatebeschreibungen sowie weitere Anleitungen zu Softwarekomponenten und Erweiterungen liegen im Ordner 
C:\Programme...\TTWin\Dokumentationen und werden mit Softwareupdates automatisch ausgeliefert.
Signierungspflichtige Buchungstypen
Folgende Buchungstypen werden von der TOPTECH-Kassensoftware immer signiert und können nicht von der digitalen Signatur ausgeschlossen werden:
Nummer
Buchungstyp
1
Bar
7
Quick
8
Bankomat
9
Kreditkarte
10
Scheck
11
OP-Zahlung Quick
12
OP-Zahlung Bankomat
Bei Bedarf können weitere Buchungstypen durch den autorisierten TOPTECH-Servicetechniker der digitalen Signierung zugeordnet werden.
Belegtypen des Datenerfassungsprotokolls
Belegtyp
Wert
Unset
-1
Normal
0
Training
1
Cancellation
2
Monthly
3
Initialization
4
InitializationAfterMalfunction
5
Termination
6
Yearly
7
ReInitialization
8

Sicherheitseinrichtung einrichten
Die Sicherheitseinrichtung wird mit dem Einrichtungsassistenten aus dem Menü Auswertungen in der Kasse konfiguriert. In manchen Fällen erscheint der Assistent auch beim ersten Kassenstart.
Einrichtungsassistent öffnen
Öffnen Sie Tools → Auswertungen → Reiter Sicherheitseinrichtung.
Klicken Sie auf Einrichtungsassistent.
Reiter „Sicherheitseinrichtung“ mit dem Einrichtungsassistenten
Schritt 1 – Sicherheitseinrichtung aktivieren
Wählen Sie Ja, Sicherheitseinrichtung benutzen.
Klicken Sie auf Weiter.
Schritt 1: Sicherheitseinrichtung aktivieren
Schritt 2 – Signaturmethode auswählen und Startbelege erstellen
Wählen Sie als Methode zur Signaturerstellung Chipkarte.
Klicken Sie auf Weiter. Der Startbeleg wird erstellt und gedruckt.
Schritt 2: Signaturmethode wählen, Startbeleg wird erstellt
Schritt 3 – Inbetriebnahme abschließen
Sobald die Meldung Der Beleg wurde erstellt und gedruckt erscheint, klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie auf Abschließen.
Schritt 3: Konfiguration abgeschlossen
Die Konfiguration können Sie jederzeit ändern, indem Sie den Assistenten unter Auswertungen → Reiter Sicherheitseinrichtung erneut starten.

Kasse stilllegen und neue Karte registrieren
Über den Einrichtungsassistenten legen Sie eine Kasse still oder registrieren eine neue Signaturkarte.
Kasse stilllegen
Öffnen Sie den Einrichtungsassistenten.
Wählen Sie Sicherheitseinrichtung deaktivieren.
Sicherheitseinrichtung deaktivieren
Die Außerbetriebnahme muss in FinanzOnline gemeldet werden.
Neue Karte registrieren
Falls die Signaturkarte getauscht werden soll, aktivieren Sie mit dem Assistenten eine neue Karte.
Öffnen Sie den Einrichtungsassistenten.
Wählen Sie Sicherheitseinrichtung neu initialisieren.
Drücken Sie Weiter und gehen Sie vor wie bei der Erstaktivierung (Anmeldung in FinanzOnline).
Sicherheitseinrichtung neu initialisieren

Kasse in FinanzOnline registrieren
Um die Kasse in FinanzOnline zu registrieren, gibt es drei Möglichkeiten:
XML-File-Upload
Dialogverfahren (die Werte werden vom Startbeleg abgetippt)
Webservice (Zusatzmodul ab 2017 verfügbar)
Empfohlen wird die Registrierung per File-Upload.
Dateien für den File-Upload exportieren
Im Menü Belege nachdrucken können Sie drei XML-Dateien für FinanzOnline exportieren.
Öffnen Sie im Reiter Sicherheitseinrichtung die Funktion Belege nachdrucken.
Wählen Sie den neuesten Startbeleg aus.
Klicken Sie auf Finanzonline XML erstellen….
Belege nachdrucken: Startbeleg wählen und XML erstellen
Die drei erzeugten XML-Dateien
File-Upload in FinanzOnline
Öffnen Sie FinanzOnline unter finanzonline.bmf.gv.at und melden Sie sich an.
Wählen Sie im Menü Eingaben → Übermittlung.
FinanzOnline: Eingaben → Übermittlung
XML-Dateien hochladen
Wählen Sie bei Art der Erklärung die Option Registrierkassen.
Laden Sie der Reihe nach die drei erzeugten XML-Dateien hoch:
FON Reg Se AT1-xxxx.xml (Registrierung Chipkarte)
FON Reg Kasse TT-x-x.xml (Registrierung des Kassenplatzes)
FON Belegprüfung Kasse TT-x-x.xml
Produktionsübermittlung mit der Art der Erklärung „Registrierkassen“

Dialogverfahren in FinanzOnline
Die Registrierkasse kann auch über die Formulare in FinanzOnline konfiguriert werden, über den Menüpunkt Eingaben → Registrierkassen.
Funktionen im Dialogverfahren
Folgende Funktionen müssen über das Dialogverfahren abgewickelt werden:
Meldung eines Ausfalls, der länger als 48 Stunden dauert (binnen einer Woche)
Wiederinbetriebnahme nach einem Ausfall
Stilllegung oder Diebstahl der Kasse
Liste der Registrierkassen
Belegprüfung via App
FinanzOnline: Eingaben → Registrierkassen
Alle Informationen dazu finden Sie im Handbuch Registrierkassen des Bundesministeriums für Finanzen.