Kasse in FinanzOnline registrieren

Um die Kasse in FinanzOnline zu registrieren, gibt es drei Möglichkeiten:

• XML-File-Upload
• Dialogverfahren (die Werte werden vom Startbeleg abgetippt)
• Webservice

Empfohlen wird die Registrierung per Webservice. Dafür ist eine kostenpflichtige Lizenz von TopTech notwendig.

Webservice-Benutzer verbinden

Für eine UID wird nur ein Webservice-Benutzer benötigt, unabhängig davon, wie viele Kassen bzw. Filialen existieren. Die Zugangsdaten werden als globale Einstellungen in der Hauptdatenbank hinterlegt und müssen pro Filiale nur auf einer Kasse eingegeben werden. Die anderen Kassen übernehmen sie automatisch.

1. Legen Sie in FinanzOnline unter Eingaben → Registrierkassen → Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen-Webservice einen Webservice-Benutzer an.
2. Öffnen Sie den RKSV-Manager und wechseln Sie auf den Reiter Einstellungen.
3. Tragen Sie die Zugangsdaten ein.
4. Aktivieren Sie die Checkbox Meldungen automatisch an FinanzOnline übermitteln.

RKSV-Manager: Reiter „Einstellungen“

Die automatische Übermittlung wird erst ausgeführt, wenn die Checkbox aktiviert ist. Danach müssen die Ereignisse nicht mehr manuell gesendet werden. Diese Funktion steht nur mit der entsprechenden Lizenz zur Verfügung.

Testmodus aktivieren

Zu Testzwecken kann in der Hauptdatenbank in der Tabelle RKSVSettings folgender Eintrag hinzugefügt werden:

Der Wert -1 bedeutet, dass die Einstellung für alle Filialen bzw. Kassen gilt. Wurde der Eintrag erfolgreich gesetzt, zeigt der RKSV-Manager ganz unten in Rot an, dass er im Testmodus ist.

Der Testmodus ist nicht für den Echtbetrieb gedacht.

Dateien für den File-Upload exportieren

Findet keine automatische Datenübermittlung statt, müssen die XML-Dateien gespeichert und im Portal von FinanzOnline hochgeladen werden.

1. Öffnen Sie im RKSV-Manager den Reiter Events.
2. Klicken Sie das gewünschte Event an und rechts unten auf FinanzOnline XML speichern.

Beim Einrichten einer Kasse müssen die drei entstandenen Events exportiert und hochgeladen werden, beim Stilllegen sind es zwei Stilllegungsevents.

Events als FinanzOnline-XML speichern

Die drei erzeugten XML-Dateien

File-Upload in FinanzOnline

1. Öffnen Sie FinanzOnline unter finanzonline.bmf.gv.at und melden Sie sich an.
2. Wählen Sie im Menü Eingaben → Übermittlung.

FinanzOnline: Eingaben → Übermittlung

XML-Dateien hochladen

1. Wählen Sie bei Art der Erklärung die Option Registrierkassen.
2. Laden Sie der Reihe nach die drei XML-Dateien hoch:
   • FON Reg Se AT1-xxxx.xml (Registrierung Chipkarte)
   • FON Reg Kasse TT-x-x.xml (Registrierung des Kassenplatzes)
   • FON Belegprüfung Kasse TT-x-x.xml

Produktionsübermittlung mit der Art der Erklärung „Registrierkassen“