| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Grün | OK |
| Orange | Ausfall |
| Nicht vorhanden | Deaktiviert |
**Wichtig:** Ein Ausfall der Sicherheitseinrichtung, der länger als 48 Stunden andauert, muss dem Bundesministerium für Finanzen gemeldet werden.
Da ein Ausfall protokolliert und das Datenerfassungsprotokoll während des Ausfalls weitergeführt wird, ist er auch im Nachhinein jederzeit nachvollziehbar.
# Verwaltung in der Kasse In der Verwaltungsübersicht der Sicherheitseinrichtung in der Kasse können Sie Belege (Startbeleg, Jahresbeleg usw.) und Kontrollbelege (0-Belege) drucken sowie das Datenerfassungsprotokoll exportieren. Dort finden Sie auch den Einrichtungsassistenten.Die Einrichtung der Sicherheitseinrichtung mit dem Einrichtungsassistenten ist im Kapitel „RKSV Sicherheitseinrichtung (Einrichtungsassistent)“ ausführlich beschrieben.
## Verwaltungsübersicht öffnen 1. Drücken Sie in der Kassensoftware **Tools** → **Auswertungen**. 2. Bestätigen Sie mit dem Pin-Code `0815`. 3. Wechseln Sie auf den 3. Reiter **Sicherheitseinrichtung**.  *Statusanzeige der Sicherheitseinrichtung* # DEP exportieren und Belege drucken Das Datenerfassungsprotokoll (DEP), der Kontrollbeleg und nachgedruckte Belege werden zum Beispiel bei einer Prüfung durch das Finanzamt benötigt. ## Datenerfassungsprotokoll (DEP) exportieren 1. Drücken Sie die Schaltfläche **Datenerfassungsprotokoll exportieren**. Ein Windows-Speicherdialog öffnet sich. 2. Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort. 3. Geben Sie eine Bezeichnung für die Datei ein, zum Beispiel Ihren Firmennamen und den Kassenplatz, und klicken Sie auf **Speichern**. Das gesamte Datenerfassungsprotokoll dieser Kasse wird als JSON-Datei exportiert.  *Dateinamen vergeben und speichern* ## Kontrollbeleg drucken Mit dieser Funktion drucken Sie einen Kontrollbeleg, zum Beispiel wenn ein Finanzbeamter ihn verlangt. Der Beleg ist digital signiert und enthält 0 € Umsatz. Er wird im Journal sowie im Datenerfassungsprotokoll erfasst und dient zur Überprüfung der korrekten Funktion Ihrer Sicherheitseinrichtung. ## Belege nachdrucken Mit dieser Funktion drucken Sie Belege wie den Startbeleg oder den Jahresbeleg nach. 1. Wählen Sie den gewünschten Beleg aus. 2. Klicken Sie auf **Beleg nachdrucken**.  *Gewünschten Beleg auswählen und nachdrucken* # Monats- und Jahresbelege Monats- und Jahresbelege werden von der Kasse automatisch erstellt. Der Jahresbeleg muss jedes Jahr geprüft werden. ## Monats- und Jahresbelege Die erforderlichen Monats- und Jahresbelege werden am ersten Tag im neuen Monat bzw. im neuen Jahr, an dem die Registrierkasse gestartet und verwendet wird, automatisch erstellt und im Datenerfassungsprotokoll hinterlegt. Der Jahresbeleg wird zusätzlich ausgedruckt. ## Jahreswechsel – was ist zu tun?**Wichtig:** Die RKSV sieht vor, dass mit Ablauf jedes Kalenderjahres der Monatsbeleg mit dem Zählerstand zum Jahresende (Jahresbeleg) ausgedruckt und spätestens bis zum 15. Februar des Folgejahres geprüft wird.
Die Übermittlung eines Belegs zur Kontrolle, ob er richtig erstellt wurde und der Status OK ist, kann mit einer App für mobile Endgeräte oder im Datenstromverfahren (Webservice oder File-Upload) durchgeführt werden. 1. Starten Sie am ersten Tag im neuen Jahr die Kassensoftware und buchen Sie den ersten Beleg. Der Jahresbeleg wird automatisch ausgedruckt. 2. Prüfen Sie den Jahresbeleg mit der dafür vorgesehenen App oder direkt über FinanzOnline.Gerne übernimmt Ihr TOPTECH-Service-Partner die Belegprüfung gegen eine Gebühr für Sie. Sie können den ausgedruckten Jahresbeleg auch Ihrem Steuerberater übergeben, damit dieser die Überprüfung durchführt.
Informationen des Bundesministeriums für Finanzen zum Jahresbeleg: [Erinnerung zur Registrierkassenpflicht (BMF)](https://www.bmf.gv.at/steuern/selbststaendige-unternehmer/Erinnerung_zur_Registrierkassenpflicht.html)