# Kasse # Anleitung Pfandsystem Pfand pfandpflichtigen Artikeln zuweisen, Pfand an der Kasse verkaufen und zurücknehmen sowie eigene Rücknahmeartikel anlegen. # Allgemeine Informationen Mit dem Update ist Ihr System automatisch auf die österreichische Pfandregelung vorbereitet. Damit der Verkauf von pfandpflichtigen Artikeln korrekt funktioniert, führen Sie bitte die Schritte in dieser Anleitung sorgfältig aus. ## Welche Artikel sind pfandpflichtig? Von der Pfandpflicht sind nur Artikel betroffen, die mit dem Pfandlogo gekennzeichnet sind. Alle anderen Artikel fallen nicht unter die Pfandpflicht. ![Pfandlogo](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/S4Ipfandlogo.png) *Das Pfandlogo auf pfandpflichtigen Getränken* ## Was das Update automatisch einrichtet Die Warengruppen und die Pfandartikel werden durch das Update automatisch angelegt. Sie müssen nur noch den pfandpflichtigen Artikeln das Pfand zuweisen, wie im nächsten Abschnitt beschrieben. ![Kasse mit Coca Cola 0,33l inklusive Pfand 0,25 Euro und einer gebuchten Pfand Rücknahme Dose](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/MMRkasse-verkauf-pfand.png) *Kasse mit Pfand beim Verkauf und bei der Rücknahme* # Pfand einem Artikel zuweisen Damit die Kasse das Pfand automatisch berechnet, müssen Sie die pfandpflichtigen Artikel in der Warenwirtschaft eindeutig markieren. Dazu schalten Sie beim Artikel lediglich den Artikelschalter **Pfandartikel (Verkauf)** ein. ## Artikeleigenschaften öffnen 1. Öffnen Sie in der Warenwirtschaft die Artikeldetails des gewünschten Artikels. 2. Wechseln Sie auf **Artikeleigenschaften**. ![Warenwirtschaft: Artikeldetails von Coca Cola 0,33l, der Reiter Artikeleigenschaften ist markiert](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/GVtwawi-artikeldetails.png) *Artikeldetails: Reiter „Artikeleigenschaften“* ## Schalter aktivieren und Pfandartikel wählen 1. Aktivieren Sie den Schalter **Pfandartikel (Verkauf)**. 2. Wählen Sie darunter bei **Pfandartikel** den passenden Pfandartikel aus. ![Artikeleigenschaften mit aktiviertem Schalter Pfandartikel (Verkauf) und der Auswahl Pfandartikel](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/xQOwawi-schalter-pfandartikel-verkauf.png) *Schalter „Pfandartikel (Verkauf)“ mit Auswahl des Pfandartikels* # Verkauf an der Kasse Pfandpflichtige Artikel verkaufen Sie wie gewohnt. Das Pfand bucht die Kasse automatisch dazu. ## Artikel verkaufen - **Artikel scannen:** Scannen Sie den gewünschten Artikel mit dem Scanner ein. - **Artikelschnelltaste verwenden:** Alternativ können Sie eine hinterlegte Artikelschnelltaste nutzen. - **Automatische Pfandberechnung:** Das System fügt das Pfand automatisch zum Artikel hinzu. ## Menge ändern oder Artikel löschen - Die Menge des Pfands erhöht sich automatisch mit der Menge des Artikels. - Wenn Sie den Artikel löschen, wird das Pfand automatisch mit entfernt. # Pfandrücknahme Für die Rücknahme von Pfandartikeln steht an der Kasse eine eigene Funktion zur Verfügung. ## Pfand über Tools zurücknehmen 1. Drücken Sie an der Kasse **Tools** → **Pfand**. 2. Wählen Sie den gewünschten Pfandrücknahmeartikel aus, zum Beispiel **Pfand Rücknahme Dose** oder **Pfand Rücknahme Flasche (PET)**. ![Kasse mit geöffnetem Tools-Menü, die Taste Pfand ist markiert, darunter die Tasten Pfand Rücknahme Dose und Pfand Rücknahme Flasche (PET)](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/ITtkasse-tools-pfand.png) *Tools → Pfand mit den Pfandrücknahmeartikeln* ## Eigene Taste anlegen Alternativ können Sie sich für die Pfandrücknahme eine eigene Taste anlegen. 1. Wählen Sie im Tastendesigner die Funktion **Pfand Rücknahme** aus. ![Tastendesigner, Fenster Funktion auswählen mit markierter Funktion Pfand Rücknahme](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/Jmztastendesigner-funktion-pfand-ruecknahme.png) *Tastendesigner: Funktion „Pfand Rücknahme“* Sobald Sie auf eine der Tasten klicken, erscheinen die Pfandrücknahmeartikel, die Sie zur Pfandrücknahme buchen können. ![Kasse mit der eigenen Taste Pfand Rücknahme auf der Tastatur und der markierten Taste Tools](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/AZukasse-taste-pfand-ruecknahme.png) *Eigene Taste „Pfand Rücknahme“ auf der Tastatur* # Eigene Rücknahmeartikel anlegen Statt der automatisch angelegten Pfandrücknahmeartikel können Sie auch eigene Rücknahmeartikel anlegen und verwenden. ## Rücknahmeartikel anlegen 1. Legen Sie in der Warenwirtschaft den gewünschten Artikel an. 2. Aktivieren Sie in den **Artikeleigenschaften** den Schalter **Pfand Rücknahme**. 3. Weisen Sie dem Artikel die Hauptwarengruppe und die Warengruppe **Pfand Rücknahme** zu, damit er bei den Rücknahmetasten angezeigt wird. ![Artikeleigenschaften des Artikels Pfand Rücknahme Dose mit aktiviertem Schalter Pfand Rücknahme](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/xgbwawi-schalter-pfand-ruecknahme.png) *Schalter „Pfand Rücknahme“ in den Artikeleigenschaften* ## Änderungen an die Kasse übertragen 1. Senden Sie einmal **Daten an Kassen**. 2. Starten Sie die Kasse gegebenenfalls neu.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

# Licht ins Dunkel Rundung LID-Button im Touch-Designer anlegen und die Licht ins Dunkel Rundung an der Kasse 6 anwenden. # LID-Button erstellen Für die Licht ins Dunkel Rundung (LID) legen Sie im Touch-Designer einen eigenen Button auf Ihrer Tastatur an. ## Touch-Designer öffnen 1. Öffnen Sie den Touch-Designer unter **Tools** → **Tasten**. 2. Wählen Sie Ihre Tastatur aus und klicken Sie auf **Bearbeiten**. ![TOPTECH Touch-Designer mit Tastaturliste und den Schaltflächen Bearbeiten, Station Zuweisen und Beenden](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/MRttouch-designer-tastatur.png) *Touch-Designer: Tastatur auswählen und bearbeiten* ## Button anlegen 1. Klicken Sie auf **Button hinzufügen**. ![Schaltfläche Button hinzufügen im Touch-Designer](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/PNxtouch-designer-button-hinzufuegen.png) *Button hinzufügen* ### Funktion auswählen 1. Wählen Sie den Reiter **Funktion**, anschließend die Funktion **Licht ins Dunkel Rundung**, und bestätigen Sie mit **Hinzufügen**. ![Fenster Funktion auswählen mit markierter Funktion Licht ins Dunkel Rundung](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/OXZtouch-designer-funktion-lid.png) *Funktion „Licht ins Dunkel Rundung“ auswählen* ## Button gestalten 1. Passen Sie die Größe des Buttons mit den Schaltflächen **XS** bis **XXL** an. 2. Klicken Sie auf **Bild laden**, um das LID-Logo hinzuzufügen. ![Touch-Designer: Button konfigurieren mit Größenauswahl, Bild laden und Speichern, der LID-Button ist auf der Tastatur sichtbar](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/caYtouch-designer-button-konfigurieren.png) *Button konfigurieren: Größe, Bild laden und Speichern* ### LID-Logo auswählen 1. Öffnen Sie den Ordner `C:\Program Files (x86)\TTWin\TopTech.NET\Images`. 2. Wählen Sie das LID-Logo aus und bestätigen Sie mit **Öffnen**. ![Dateidialog im Ordner TopTech.NET Images mit dem LID-Logo](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/7VSlid-logo-oeffnen.png) *LID-Logo im Ordner TopTech.NET\\Images* ## Speichern und verteilen 1. Schieben Sie die neu angelegte Taste an die gewünschte Position. 2. Bestätigen Sie die Änderungen mit **Speichern**. 3. Verteilen Sie die Tastatur gegebenenfalls mit **Station Zuweisen** an andere Kassen. 4. Klicken Sie im Touch-Designer auf **Beenden**. # LID-Rundung anwenden Mit dem LID-Button runden Sie den Betrag zugunsten von Licht ins Dunkel auf oder buchen einen fixen Spendenbetrag. ## Rundung buchen 1. Klicken Sie auf den **LID**-Button auf Ihrer Tastatur. Ein Fenster für die Eingabe des Betrags öffnet sich. 2. Wählen Sie den gewünschten Betrag: **Auf den nächsten Euro aufrunden** oder einen **fixen Betrag** (1,00 €, 2,00 € oder 5,00 €). ![Fenster Licht ins Dunkel mit Auf den nächsten Euro aufrunden, fixen Beträgen und Abbrechen](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/NCplid-betragsfenster.png) *Betrag für Licht ins Dunkel auswählen* Anschließend wird der Betrag an eVita übermittelt und der LID-Artikel in der Kasse übernommen. # Lotto-Schnittstelle Neue Lotto-Schnittstelle mit Übertragung der Einzelpositionen vom Lotto-Terminal in die Kasse 6. # Was ist neu? Die neue Lotto-Schnittstelle ist in den Kassenversionen 5 und 6 verfügbar. Sie wurde durch die Österreichischen Lotterien umfangreich getestet und offiziell abgenommen. ## Was ist neu? Die Österreichischen Lotterien haben 2017 ihre Schnittstelle um die Übertragung der Detaildaten erweitert. Es wird nicht mehr nur die Totalsumme übertragen, sondern auch die einzelnen Spielarten. TOPTECH hat die Schnittstelle daraufhin erneuert. Sie unterstützt sowohl die bisherige Gesamtsummen- als auch die neue Detaildatenübertragung. Alle am Lotto-Terminal gebuchten Lotto-Positionen werden zur Kasse übertragen, als Einzelpositionen eingebucht und so den richtigen Artikeln bzw. Warengruppen zugeordnet.

Die neue Lotto-Schnittstelle ist für alle TOPTECH-Kunden freigegeben, für Kunden mit Wartungsvertrag sogar kostenlos. Ihr TOPTECH-Partner installiert das Update auf Wunsch gerne für Sie und hilft bei der Einrichtung.

# Lotto-Warenkorb übernehmen Die gewohnte Ansicht und der Ablauf in Ihrer TOPTECH-Kasse bleiben weitgehend gleich. ## Lotto-Positionen übernehmen 1. Schließen Sie am Lotto-Terminal mit der Taste **Total** ab. Wie gewohnt beginnt der **LOTTO**-Button in allen angeschlossenen TOPTECH-Kassen zu blinken. 2. Drücken Sie den **LOTTO**-Button an einem Kassenplatz. Das Fenster mit dem Lotto-Warenkorb öffnet sich und zeigt alle gespielten Lotto-Positionen gesammelt pro Kunde. 3. Übernehmen Sie die ausgewählten Positionen mit **Hinzufügen** in die Kasse. ![Kasse mit dem Fenster Lotto-Auswahl mit den gespielten Positionen und der Schaltfläche Hinzufügen](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/onelotto-warenkorb.png) *Lotto-Warenkorb mit der Schaltfläche „Hinzufügen“* # Lotto-Warenkorb wieder freigeben Wurde ein Lotto-Warenkorb in eine Kasse übernommen, wird er im Warenkorb aller angebundenen Kassen als reserviert dargestellt. ![Lotto-Warenkorb mit Einträgen, die als Reserviert auf Kassenplatz 2 markiert sind](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/JJZlotto-warenkorb-reserviert.png) *Bereits übernommene Lotto-Warenkörbe werden als reserviert dargestellt* ## Warenkorb wieder freigeben Solange der Beleg noch nicht abgeschlossen ist, kann jeder Lotto-Warenkorb wieder freigegeben werden, zum Beispiel wenn er irrtümlich auf einem anderen Kassenplatz übernommen wurde. 1. Markieren Sie im Boniergrid einen Lotto-Artikel. 2. Drücken Sie die Schaltfläche **Löschen**. Der zugehörige Lotto-Warenkorb wird aus der Kasse gelöscht und wieder für alle Kassenplätze freigegeben. ![Kasse mit markiertem Lotto-Artikel und der Schaltfläche Löschen](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/ySulotto-warenkorb-freigeben.png) *Lotto-Artikel markieren und „Löschen“ drücken* # Beleg, Auswertungen und Lotto-Artikel Lotto-Buchungen sind auf dem Beleg, im Journal und in den Auswertungen nachvollziehbar. ## Lotto-Positionen am Beleg und in Auswertungen Zusätzlich zu den Lotto-Positionen werden die Quittungsnummern auf dem Beleg gedruckt und im Journal hinterlegt. So kann ein bestimmter Lotto-Schein jederzeit einem Beleg oder Kunden zugeordnet werden. Durch die Aufschlüsselung aller gespielten Lotto-Positionen können diese verschiedenen Artikeln und Warengruppen zugeordnet werden. Alle Lotto-Buchungen sowie Ein- und Auszahlungen lassen sich so jederzeit leicht überprüfen und mit dem Lotto-Terminal vergleichen. ![Belegansicht mit Quittungsnummern im Indextext, ausgedruckter Beleg und Gruppenprüfung](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/0ZDlotto-beleg-auswertung.png) *Quittungsnummern im Beleg und Auswertung nach Warengruppen* ## Lotto-Artikel TOPTECH bietet einen Import aller Lotto-Artikel inklusive Brief- und Rubbellosen und deren Gebindemengen über die TOPTECH-Warenwirtschaft. Dabei kann jeder Lotto-Spielart eine eigene Warengruppe zugeordnet werden. # RKSV Sicherheitseinrichtung – Leitfaden für den Betrieb Statusanzeige, Ausfall, Verwaltung, DEP-Export, Kontrollbeleg, Belege nachdrucken sowie Monats- und Jahresbelege in der Kasse 6. # Statusanzeige und Ausfall Wurde Ihre Sicherheitseinrichtung bereits durch Ihren TOPTECH-Partner in Betrieb genommen, ist ihr Status links unten in der Kasse ablesbar. ## Statusanzeige
AnzeigeBedeutung
GrünOK
OrangeAusfall
Nicht vorhandenDeaktiviert
![Kasse 6 mit der Statusanzeige der Sicherheitseinrichtung links unten](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/ovxkasse-statusanzeige.png) *Statusanzeige der Sicherheitseinrichtung links unten in der Kasse* ## Ausfall der Sicherheitseinrichtung Ist die Sicherheitseinrichtung nicht verfügbar, weil zum Beispiel der Stick abgezogen wurde oder nicht mehr gelesen werden kann, wechselt die Statusanzeige auf Orange. Zusätzlich wird ein Beleg über den Ausfall gedruckt.

**Wichtig:** Ein Ausfall der Sicherheitseinrichtung, der länger als 48 Stunden andauert, muss dem Bundesministerium für Finanzen gemeldet werden.

Da ein Ausfall protokolliert und das Datenerfassungsprotokoll während des Ausfalls weitergeführt wird, ist er auch im Nachhinein jederzeit nachvollziehbar.

# Verwaltung in der Kasse In der Verwaltungsübersicht der Sicherheitseinrichtung in der Kasse können Sie Belege (Startbeleg, Jahresbeleg usw.) und Kontrollbelege (0-Belege) drucken sowie das Datenerfassungsprotokoll exportieren. Dort finden Sie auch den Einrichtungsassistenten.

Die Einrichtung der Sicherheitseinrichtung mit dem Einrichtungsassistenten ist im Kapitel „RKSV Sicherheitseinrichtung (Einrichtungsassistent)“ ausführlich beschrieben.

## Verwaltungsübersicht öffnen 1. Drücken Sie in der Kassensoftware **Tools** → **Auswertungen**. 2. Bestätigen Sie mit dem Pin-Code `0815`. 3. Wechseln Sie auf den 3. Reiter **Sicherheitseinrichtung**. ![Auswertungen, Reiter Sicherheitseinrichtung mit aktuellem Status und den Schaltflächen rechts](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/y0Qverwaltung-sicherheitseinrichtung.png) *Statusanzeige der Sicherheitseinrichtung* # DEP exportieren und Belege drucken Das Datenerfassungsprotokoll (DEP), der Kontrollbeleg und nachgedruckte Belege werden zum Beispiel bei einer Prüfung durch das Finanzamt benötigt. ## Datenerfassungsprotokoll (DEP) exportieren 1. Drücken Sie die Schaltfläche **Datenerfassungsprotokoll exportieren**. Ein Windows-Speicherdialog öffnet sich. 2. Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort. 3. Geben Sie eine Bezeichnung für die Datei ein, zum Beispiel Ihren Firmennamen und den Kassenplatz, und klicken Sie auf **Speichern**. Das gesamte Datenerfassungsprotokoll dieser Kasse wird als JSON-Datei exportiert. ![Reiter Sicherheitseinrichtung mit Datenerfassungsprotokoll exportieren und dem Windows-Speicherdialog](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/pi8dep-export-dateiname.png) *Dateinamen vergeben und speichern* ## Kontrollbeleg drucken Mit dieser Funktion drucken Sie einen Kontrollbeleg, zum Beispiel wenn ein Finanzbeamter ihn verlangt. Der Beleg ist digital signiert und enthält 0 € Umsatz. Er wird im Journal sowie im Datenerfassungsprotokoll erfasst und dient zur Überprüfung der korrekten Funktion Ihrer Sicherheitseinrichtung. ## Belege nachdrucken Mit dieser Funktion drucken Sie Belege wie den Startbeleg oder den Jahresbeleg nach. 1. Wählen Sie den gewünschten Beleg aus. 2. Klicken Sie auf **Beleg nachdrucken**. ![Reiter Sicherheitseinrichtung mit Belegliste und der Schaltfläche Beleg nachdrucken](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/belege-nachdrucken.png) *Gewünschten Beleg auswählen und nachdrucken* # Monats- und Jahresbelege Monats- und Jahresbelege werden von der Kasse automatisch erstellt. Der Jahresbeleg muss jedes Jahr geprüft werden. ## Monats- und Jahresbelege Die erforderlichen Monats- und Jahresbelege werden am ersten Tag im neuen Monat bzw. im neuen Jahr, an dem die Registrierkasse gestartet und verwendet wird, automatisch erstellt und im Datenerfassungsprotokoll hinterlegt. Der Jahresbeleg wird zusätzlich ausgedruckt. ## Jahreswechsel – was ist zu tun?

**Wichtig:** Die RKSV sieht vor, dass mit Ablauf jedes Kalenderjahres der Monatsbeleg mit dem Zählerstand zum Jahresende (Jahresbeleg) ausgedruckt und spätestens bis zum 15. Februar des Folgejahres geprüft wird.

Die Übermittlung eines Belegs zur Kontrolle, ob er richtig erstellt wurde und der Status OK ist, kann mit einer App für mobile Endgeräte oder im Datenstromverfahren (Webservice oder File-Upload) durchgeführt werden. 1. Starten Sie am ersten Tag im neuen Jahr die Kassensoftware und buchen Sie den ersten Beleg. Der Jahresbeleg wird automatisch ausgedruckt. 2. Prüfen Sie den Jahresbeleg mit der dafür vorgesehenen App oder direkt über FinanzOnline.

Gerne übernimmt Ihr TOPTECH-Service-Partner die Belegprüfung gegen eine Gebühr für Sie. Sie können den ausgedruckten Jahresbeleg auch Ihrem Steuerberater übergeben, damit dieser die Überprüfung durchführt.

Informationen des Bundesministeriums für Finanzen zum Jahresbeleg: [Erinnerung zur Registrierkassenpflicht (BMF)](https://www.bmf.gv.at/steuern/selbststaendige-unternehmer/Erinnerung_zur_Registrierkassenpflicht.html) # Shortcuts und programmierbare Tastatur Kasse 6 per Shortcuts und mit programmierbaren Tastaturen (Preh, ExpertKeys) bedienen – ab Version 0.9.17116.810. # Bedienung über Shortcuts Ab Version **0.9.17116.810** können Sie die Kasse 6 vollständig über Shortcuts bedienen. Damit lässt sich die Kasse auch über eine extern angeschlossene programmierbare Tastatur steuern, zum Beispiel eine Preh-Tastatur oder ein Keyboard von ExpertKeys. ## Wie wird die Funktion aktiviert? Die Steuerung über Shortcuts ist in der Kasse verankert und muss nicht extra aktiviert werden. So wird zum Beispiel mit `Alt + I` die Info aufgerufen und mit `Alt + E` die Eingabefunktion.

Beim Drücken der Alt-Taste werden teilweise die zur Steuerung relevanten Buchstaben unterstrichen.

## Welche programmierbare Tastatur wird unterstützt? Grundsätzlich kann jede programmierbare Tastatur verwendet werden, die Tastenkombinationen hinterlegen kann.

Bei den erweiterten Befehlen muss zwischen den Tastenkombinationen eine zeitliche Verzögerung (``) eingefügt werden. Achten Sie beim Kauf einer programmierbaren Tastatur unbedingt darauf, dass diese Funktion unterstützt wird.

## Beispiele
AktionTastenfolge
PiA öffnen`Alt + E`, `$`, `P`, `I`, `A`, `Eingabe`
Artikel mit PLU 23 bonieren`Alt + E`, `2`, `3`, `Eingabe`
Warengruppe öffnen (Beispiel W1/6)`Alt + E`, `W`, `1`, `/`, `6`, `Eingabe`
### Warengruppe öffnen Schlagen Sie die Hauptwarengruppennummer und die Warengruppennummer in der Warenwirtschaft nach. Beispiel: Hauptwarengruppe „Tabak“ hat die Nummer 1, Warengruppe „Zigarren“ die Nummer 6. Daraus ergibt sich `W1/6`. # Shortcuts im Überblick Die wichtigsten Shortcuts für die tägliche Bedienung der Kasse.

Es können nur Funktionen geöffnet werden, deren Buttons sichtbar sind.

## Allgemein
TasteFunktion
`Eingabe`Bestätigen
`ESC`Abbrechen
## Kassenfunktionen
TasteFunktion
`Pfeil oben`Voriges Element selektieren
`Pfeil unten`Nächstes Element selektieren
`F1`Warenkörbe (geparkte Belege) wechseln
## Standard-Buttons
TasteFunktion
`Alt + G`Belege
`Alt + I`Info
`Alt + E`EAN/PLU
`Alt + D`Drucken
`+`Plus
`-`Minus
`*`Multiplizieren
`Alt + P`Parken
`Alt + B`Bediener (wechseln)
`Entf`Löschen
`Alt + T`Tools / Erweitert-Buttons
`Alt + H`Tische (wenn Tischbuchen aktiv)
`Alt + F`Lieferschein
`Alt + K`Bankomat
`Alt + R`Bar
## Kassenanmeldung und Abrechnung
TasteFunktion
`Alt + Z`Zurück zur Kasse
`Alt + K`Kassenplatz abrechnen
`Alt + B`Kasse ohne Abrechnen beenden
`Alt + H`Münzliste / Abschöpfung abbrechen
`Alt + W`Weiter
`Alt + Ö`Verkaufstag erneut öffnen
`Alt + N`Neuen Verkaufstag anlegen und öffnen
`Alt + D`Abschöpfung durchführen
`Alt + K`Keine Abschöpfung durchführen
`Alt + F`Lieferschein

In hier nicht erwähnten Dialogen gilt standardmäßig `Eingabe` zum Bestätigen und `ESC` zum Abbrechen.

## Bankomat manuell
TasteFunktion
`Alt + B`Bankomat
`Alt + Q`Quick
`Alt + K`Kreditkarte
`Alt + H`Abbrechen
# Kunden- und Bedienerverwaltung Shortcuts für die Kundenverwaltung und die Bedienerverwaltung. ## Kundenverwaltung
TasteFunktion
`Alt + W`Kundenverwaltung öffnen
`F1`Wechsel zwischen Kunde und Automat
`Alt + N`Neuen Kunden anlegen
`Alt + B`Kunden bearbeiten
`Alt + A`Beleg anzeigen
`Alt + L`Lieferscheine anzeigen
`Alt + O`Alle offenen Belege anzeigen
`Alt + Z`Kunden zuweisen
`Alt + H`Schließen
### Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Kunden
TasteFunktion
`Alt + D`Drucken
`Alt + S`Änderungen speichern
`ESC`Zurück
### Bei geöffnetem Beleg
TasteFunktion
`Alt + H`Schließen
`Alt + D`Belegdetails
`Alt + N`Nächster
`Alt + V`Vorhergehender
## Bedienerverwaltung
TasteFunktion
`Alt + B`Bedienerverwaltung öffnen
`Alt + Z`Zurück
`Alt + V`Vorhergehende Seite
`Alt + N`Nächste Seite
`TAB`Bediener durchlaufen
`Leertaste`Bediener übernehmen
# Erweitert-Buttons und programmierbare Tastatur Shortcuts für die Erweitert-Buttons sowie erweiterte Befehle für programmierbare Tastaturen. ## Erweitert-Buttons Um diese Shortcuts aufzurufen, öffnen Sie vorher das erweiterte Button-Menü mit `Alt + T`.
TasteFunktion
`Alt + P`Positionsrabatt
`Alt + N`Preisebene
`Alt + A`Auswertungen
`Alt + K`Kamera
`Alt + V`Artikel-Verwaltung
`Alt + S`Tasten
`Alt + M`MDE
`Alt + U`Automaten
`Alt + G`Gutscheine
`Alt + C`Services
`Alt + D`Sonder
`Alt + H`Abrechnen/Beenden
`Alt + O`Offene Posten
`Alt + L`Lade
`Alt + G`Geld E/A
`Alt + F`Fernwartung
`Alt + E`Einstellungen
`Alt + B`Belegrabatt
## Programmierbare Tastatur Mit einer programmierbaren Tastatur können neben den einfachen Shortcuts auch erweiterte Befehle programmiert werden. Dafür werden bestimmte Codes in das Feld EAN/PLU eingegeben, das Sie mit `Alt + E` erreichen.
AktionTastenfolge
Artikel bonieren`Alt + E` + EAN oder PLU + `Enter`
Warengruppe öffnen`Alt + E` + `W` + Hauptwarengruppen-Nummer + `/` + Warengruppen-Nummer + `Enter`
Hauptwarengruppe öffnen`Alt + E` + `H` + Hauptwarengruppen-Nummer + `Enter`
Tastengruppe öffnen`Alt + E` + `T` + Tastengruppen-Nummer + `Enter`
Zeitung bonieren`Alt + E` + `A` + `Z` + `7` + Zeitungs-Auszeichnung (aus dem Zeitungsimport) + `Enter`
Spezialfunktion`Alt + E` + `$` + Funktionsname + `Enter`
### Spezialfunktionen
FunktionsnameFunktion
`pia`PiA öffnen
`cashpoint`Cashpoint öffnen
`tafmo`e-Vita öffnen
# Zeichenfolgen für ExpertKeys Zeichenfolgen zur Programmierung von ExpertKeys-Tastaturen. ## Allgemein und Kassenfunktionen
FunktionZeichenfolge
Enter``
ESC``
Pfeiltaste nach oben``
Pfeiltaste nach unten``
## Standard-Buttons
FunktionZeichenfolge
Belege`g`
Info`i`
EAN/PLU`e`
Drucken`d`
Plus`+`
Minus`-`
Mal`+`
Parken`p`
Bediener`b`
Löschen``
Tools/Erweitert-Buttons`t`
Tische`h`
LOAD.AG`l`
Lieferschein`f`
Bankomat`k`
Bar`r`
## Erweitert-Buttons
FunktionZeichenfolge
Offene Posten`o`
Lade`l`
Geld E/A`g`
Fernwartung`f`
Einstellung`e`
Belegrabatt`b`
Positionsrabatt`p`
Gutscheine`g`
Services`c`
Preisebene`n`
Auswertung`a`
Kamera`k`
Artikel-Verwaltung`v`
Tasten`s`
MDE`m`
Automaten`u`
Sonder`d`
Abrechnen/Beenden`h`
## Erweiterte Befehle (Beispiele) ```text Artikel bonieren: e<->11 Warengruppe öffnen: e<->w17<->6 Hauptwarengruppe öffnen: e<->h1 Tastengruppe öffnen: e<->t1 Zeitung bonieren: e<->az7419019170195710 Spezialfunktion: e<->4<->pia ``` # Handbuch Kasse Bedienung der TopTech Kasse: Verkaufstag öffnen, Bediener anmelden, Artikel buchen, Funktionstasten, Belege und Abrechnung. # Kasse starten und Verkaufstag öffnen Die TopTech Kasse wird je nach Einrichtung durch den Techniker über das Startmenü oder über die Verknüpfung `Kasse.exe` gestartet. ![TOPTECH Startmenü mit Zeitungsimport, Kasse starten und Warenwirtschaft sowie die Verknüpfung der Kasse](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/startmenue.png) *Startmenü und Verknüpfung* ## Verkaufstag öffnen Nach dem Start fragt die Kasse, ob Sie einen neuen Verkaufstag öffnen oder die Kasse beenden möchten. - **Neuen Verkaufstag anlegen und öffnen** startet einen neuen Tag. - **Verkaufstag erneut öffnen**: Haben Sie den heutigen Tag bereits geöffnet und abgerechnet, können Sie ihn hier erneut öffnen und weiterarbeiten. Wurde der Tag noch nie geöffnet, ist diese Schaltfläche ausgegraut. ![Abfrage mit Verkaufstag erneut öffnen (ausgegraut), Neuen Verkaufstag anlegen und öffnen und Kasse beenden](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/verkaufstag-oeffnen.png) *Verkaufstag öffnen oder Kasse beenden* ## Datum wählen 1. Klicken Sie auf **Neuen Verkaufstag anlegen und öffnen**. Die Kasse fragt, welches Datum Sie öffnen möchten. 2. Wählen Sie den gewünschten Tag und klicken Sie auf **Tag öffnen**. ![Kalender Nächsten Verkaufstag wählen mit den Schaltflächen Abbrechen und Tag öffnen](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/verkaufstag-waehlen.png) *Verkaufstag im Kalender wählen* # Bediener anmelden Nach dem Öffnen des Verkaufstags melden Sie sich als Bediener an. ## Bediener anmelden Es erscheint ein Fenster, in dem Sie einen Bediener anmelden, den Kassenplatz abrechnen oder die Kasse ohne Abrechnung beenden können. 1. Wählen Sie **Bediener anmelden**. ![Fenster mit Bediener anmelden, Kassenplatz abrechnen und Kasse ohne Abrechnung beenden](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/bediener-anmelden.png) *Bediener anmelden* ### Bedienernummer eingeben 1. Geben Sie Ihre Bedienernummer und, falls vorhanden, Ihr Passwort ein und bestätigen Sie mit **Ok**. ![Ziffernfeld zur Eingabe der Bedienernummer](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/bedienernummer.png) *Eingabe der Bedienernummer* Danach gelangen Sie auf die Oberfläche der Kasse, auf der Sie Ihre Verkäufe buchen. # Die Kassenoberfläche Die Oberfläche der Kasse ist in mehrere Bereiche gegliedert. ![Kassenoberfläche mit den rot nummerierten Bereichen 1 bis 6](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/kassenoberflaeche.png) *Kassenoberfläche mit den nummerierten Bereichen* ## Die Bereiche im Überblick Die Nummern beziehen sich auf die roten Markierungen in der Abbildung: 1. **Bediener und Kassenplatz:** Links oben sehen Sie, welcher Bediener angemeldet ist und auf welchem Kassenplatz Sie arbeiten. 2. **Version, Preisebene und Belegformat:** Hier sehen Sie die Versionsnummer der Kassensoftware. Im Auswahlfeld daneben ändern Sie die Preisebene (für jeden Artikel können verschiedene Preisebenen vergeben werden). Mit dem Schalter **Bon** schalten Sie die Druckgröße des Belegs auf A4 um. 3. **Kunde:** Mit einem Klick auf **Kein Kunde** öffnen Sie die Kundenverwaltung und weisen dem Beleg einen Kunden zu. Das ist unter anderem für Lieferscheine und Rechnungen sinnvoll. 4. **Schnell- bzw. Favoritentasten:** Diese richten Sie nach Wunsch ein. Das können Warengruppen, Artikel oder Sondertasten für Schnittstellen wie Evita oder Load.ag sein. 5. **Bildschirmtastatur:** Mit diesem Symbol blenden Sie eine Bildschirmtastatur ein, zum Beispiel für die Artikelsuche. Tippen Sie einfach den Namen des Artikels ein. 6. **Verkaufstag und Verbindungen:** Neben dem aktuellen Verkaufstag sehen Sie die Verbindungen zu den Datenbanken und zum RKSV-Stick. Grün bedeutet, dass die Verbindung besteht. # Artikel buchen Artikel buchen Sie über die Warengruppen-Tasten, die Suche oder den Scanner. ## Artikel über eine Warengruppe buchen 1. Klicken Sie unten auf eine Warengruppe. Ein Auswahlfenster mit den Artikeln dieser Warengruppe erscheint. 2. Tippen Sie den gewünschten Artikel an. Er erscheint in der Übersicht. ![Auswahlfenster mit den Artikeln einer Warengruppe](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/warengruppe-artikelauswahl.png) *Artikelauswahl einer Warengruppe* ## Die Übersicht der gebuchten Artikel - Links sehen Sie die eingegebene Menge, daneben den Namen des Artikels. - Rechts sehen Sie den Lagerstand, den Einzelverkaufspreis und die Summe. - Am unteren Rand steht groß die Gesamtsumme. ![Kasse mit einem gebuchten Artikel, Menge, Lager, VKP, Summe und Gesamtsumme](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/artikel-gebucht.png) *Gebuchter Artikel in der Übersicht* ## Artikel suchen Ist keine Tastatur angeschlossen, verwenden Sie für die Artikelsuche die Bildschirmtastatur. Tippen Sie die Anfangsbuchstaben ein, dann erscheint das Suchfenster. ![Suchfenster mit Trefferliste und eingeblendeter Bildschirmtastatur](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/bildschirmtastatur-suche.png) *Artikelsuche mit der Bildschirmtastatur* # Funktionstasten Am rechten Rand der Kasse befinden sich die Funktionstasten. ![Funktionstasten der Kasse: Löschen, Belege, Info, EAN/PLU, Drucken, Plus, Minus, Mal, Parken, Bediener, Sonder, Tools, Tische, LFS und Bar](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/funktionstasten.png) *Die Funktionstasten der Kasse* ## Funktionstasten im Überblick
TasteFunktion
**Löschen**Löscht den zuletzt eingegebenen Artikel aus der Übersicht.
**Belege**Zeigt alle ausgestellten Belege, die Sie stornieren, als Kopie an die Kasse schicken oder nachdrucken können.
**Info**Zeigt Detailinformationen zu Artikeln oder Zeitschriften.
**EAN/PLU**Artikel einscannen oder über EAN bzw. PLU suchen.
**Drucken**Druckt den zuletzt ausgestellten Beleg nach.
**Minus / Plus / Mal**Ändert die Anzahl der Artikel.
**Parken**Bewahrt Artikel, die nicht sofort kassiert werden, separat auf.
**Bediener**Wechselt den Bediener.
**Sonder**Schließt den Beleg mit Sonderzahlarten ab, zum Beispiel Eigenverbrauch oder manueller Zugang.
**Tools**Öffnet die erweiterten Funktionstasten.
**Tische**Ähnlich wie geparkte Belege, aber mit nummerierten oder benannten Tischen wie im Gastgewerbe, auf die separat gebucht wird.
**LFS**Schließt den Beleg als Lieferschein ab. Ist noch kein Kunde zugewiesen, öffnet sich automatisch die Kundenverwaltung.
**BK**Kassiert den Beleg mit Bankomat, falls dieser direkt angebunden ist.
**Bar**Schließt den Beleg über die Zahlmaske ab, mit Bargeld oder als gemischte Zahlung.
## Belege parken Geparkte Belege erscheinen unten in Türkis. Um einen geparkten Beleg wieder zu öffnen, klicken Sie ihn unten an. ![Kasse mit geparkten Belegen unten in Türkis](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/geparkte-belege.png) *Geparkte Belege in Türkis* ## Bediener wechseln Je nach Einstellung erscheint beim Bedienerwechsel die grafische Bedienerauswahl oder die Nummernabfrage. ![Grafische Bedienerauswahl mit farbigen Bedienertasten](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/bedienerauswahl.png) *Grafische Bedienerauswahl* ## Sonderbuchungen ![Auswahl der Sonderbuchungen wie Eigenverbrauch, Schwund, Rechnung Bankeinzug und Manueller Zugang](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/sonderbuchung.png) *Auswahl der Sonderbuchungen* ## Bar und gemischte Zahlung Mit **Bar** öffnen Sie die Zahlmaske. Dort wählen Sie Bargeld oder eine gemischte Zahlung. Bei der gemischten Zahlung legen Sie fest, wie viel mit welcher Zahlart kassiert wird. ![Zahlmaske Bar Abschluss mit Ziffernfeld, Geldscheinen und Münzen](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/bar-zahlmaske.png) *Zahlmaske „Bar Abschluss“* ![Zahlmaske mit gemischter Zahlung aus Bankomat und Bar](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/gemischte-zahlung.png) *Gemischte Zahlung* # Belegübersicht Über die Taste **Belege** öffnen Sie die Belegübersicht mit allen ausgestellten Belegen. ![Belegübersicht mit Datumsauswahl, Belegliste, Belegpositionen und Schaltflächen rechts](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/beleguebersicht.png) *Die Belegübersicht* ## Belege finden - Wählen Sie oben das Datum. Es werden alle Belege dieses Datums angezeigt. - Setzen Sie das Häkchen bei **Bis**, erhalten Sie alle Belege bis zum ausgewählten Datum. - Über den Balken oder die Pfeiltasten scrollen Sie weiter. - Im unteren Abschnitt sehen Sie die einzelnen Positionen des ausgewählten Belegs. ## Funktionen in der Belegübersicht
TasteFunktion
**Bon** / **A4**Druckt den Beleg in der gewünschten Größe.
**Storno**Storniert den Beleg nachträglich.
**Kopie an Kasse**Erstellt einen gleichen Beleg in der Kasse, der so schnell verbucht werden kann.
**Splitten**Teilt den Beleg auf 2 Belege auf. Der ursprüngliche Beleg wird automatisch storniert und 2 neue Belege mit der gewünschten Aufteilung erstellt.
# Erweiterte Funktionen (Tools) Über **Tools** öffnen Sie die erweiterten Funktionstasten. ![Erweiterte Funktionstasten: Offene Posten, Lade, Geld E/A, Fernwartung, Einstellungen, Rabatte, Auswertungen, Artikelverwaltung, Tasten, MDE, Automaten, Gutscheine, PIA, Services, Designer und Abrechnen/Beenden](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/erweiterte-funktionstasten.png) *Die erweiterten Funktionstasten* ## Erweiterte Funktionen im Überblick
TasteFunktion
**Offene Posten**Übersicht aller offenen Posten, die Kunden zugewiesen sind.
**Lade**Öffnet die Schublade.
**Geld E/A**Geldeinlagen und Abschöpfungen.
**Fernwartung**Öffnet die Fernwartung für die Techniker der Partnerfirmen.
**Einstellungen**Öffnet die Kasseneinstellungen in der Warenwirtschaft.
**Belegrabatt / Positionsrabatt / Zwischenrabatt**Fügt verschiedene Rabatte hinzu.
**Auswertungen**Druckt die wichtigsten Statistiken und Berichte.
**Artikelverwaltung**Öffnet die Warenwirtschaft zum Bearbeiten der Artikel.
**Tasten**Legt die Favoritentasten für die wichtigsten Warengruppen und Artikel an.
**Automaten**Automatenabschöpfungen.
**Gutscheine**Erstellt und verwaltet Gutscheine. Nur aktiv, wenn die Gutscheinverwaltung freigeschaltet ist.
**PIA**Öffnet die Zeitschriftenverwaltung PiA.
**Services**Verschiedene Funktionen wie Cashpoint oder Automatenbefüllvorschlag.
**Designer**Passt Aussehen und Farben an.
**Abrechnen/Beenden**Startet die Abrechnung und beendet die Kasse.
# Abrechnen und beenden Am Ende der Schicht bzw. des Tages rechnen Sie ab und beenden die Kasse über **Tools** → **Abrechnen/Beenden**. ![Fenster Abrechnen/Beenden mit Zurück zur Kasse, Bedienerabrechnung durchführen und Kasse ohne Abrechnung beenden](https://dokumentation.toptech.at/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/abrechnen-beenden.png) *Abrechnen/Beenden* ## Möglichkeiten - **Zurück zur Kasse**: Sie arbeiten weiter. - **Bedienerabrechnung durchführen**: am Ende der Schicht bzw. am Ende des Tages. - **Kasse ohne Abrechnung beenden**: schließt die Kasse, ohne eine Abrechnung zu erstellen.