Anleitung Pfandsystem

• Allgemeine Informationen
• Pfand einem Artikel zuweisen
• Artikel mit freier Preiseingabe
• Pfand mit Lagerführung (optional)
• Verkauf an der Kasse
• Pfandrücknahme

Allgemeine Informationen

Mit dem Update auf die Version 5.8.1 ist Ihr System automatisch auf die österreichische Pfandregelung vorbereitet. Damit der Verkauf von pfandpflichtigen Artikeln korrekt funktioniert, führen Sie bitte die Schritte in dieser Anleitung sorgfältig aus.

Welche Artikel sind pfandpflichtig?

Von der Pfandpflicht sind nur Artikel betroffen, die mit dem Pfandlogo gekennzeichnet sind. Alle anderen Artikel fallen nicht unter die Pfandpflicht.

Das Pfandlogo auf pfandpflichtigen Getränken

Was das Update automatisch einrichtet

Die Warengruppen und die Pfandartikel werden durch das Update automatisch angelegt. Sie müssen nur noch die pfandpflichtigen Artikel kennzeichnen, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.

Wichtig: Bitte ändern Sie (bis auf die Lagerführung) nichts an den Warengruppen Pfand+ und Pfand- sowie an den Artikeln Pfand+, Pfandrückgabe Dose und Pfandrückgabe PET.

Pfand einem Artikel zuweisen

Damit die Kasse das Pfand automatisch berechnet, müssen Sie die pfandpflichtigen Artikel in der Warenwirtschaft eindeutig markieren. Dazu fügen Sie beim Artikel lediglich einen Zusatztext hinzu.

Artikel-Zusatztext hinzufügen

1. Öffnen Sie den pfandpflichtigen Artikel in der Warenwirtschaft.
2. Tragen Sie im Feld Artikel-Zusatztext den Text +Pfandpflicht+ ein.
3. Wiederholen Sie das für jeden pfandpflichtigen Artikel.

Achten Sie unbedingt auf die exakte Schreibweise, inklusive Groß- und Kleinschreibung. Bei einer falschen Schreibweise fügt die Kasse das Pfand nicht automatisch hinzu.

Beispiel: Coca Cola 330 ml mit dem Artikel-Zusatztext +Pfandpflicht+

Artikel mit freier Preiseingabe

Falls Sie Getränke über einen Artikel mit freier Preiseingabe verkaufen, zum Beispiel über eine Taste „Getränke“ auf der Kassentastatur, beachten Sie bitte Folgendes.

Artikel mit und ohne Pfand trennen

Wenn Sie sowohl Getränke mit als auch ohne Pfand verkaufen, legen Sie für pfandpflichtige Getränke einen separaten Artikel an.

1. Legen Sie einen eigenen Artikel an, zum Beispiel „Getränke mit Pfand“.
2. Tragen Sie auch bei diesem Artikel den Zusatztext +Pfandpflicht+ ein.

So stellen Sie sicher, dass die Kasse das Pfand korrekt verbucht, und sorgen für eine klare Trennung in der Buchhaltung.

Zusammenfassung

• Artikel korrekt markieren: Nutzen Sie den Zusatztext +Pfandpflicht+ bei allen pfandpflichtigen Artikeln.
• Freie Artikel trennen: Legen Sie bei Bedarf separate Artikel für Getränke mit und ohne Pfand an.

Pfand mit Lagerführung (optional)

Wenn Sie zurückgenommene Pfandartikel im Lager erfassen möchten, zum Beispiel für die Rücksendung an die Verwertungsfirma oder für eine Lagerkontrolle (Inventur), gehen Sie wie folgt vor.

Dieser Schritt ist optional und nur nötig, wenn Sie die Pfandrücknahmen im Lager mitverfolgen möchten.

Lagerführung aktivieren

Aktivieren Sie bei den Pfandrückgabe-Artikeln in der Warenwirtschaft die Lagerführung, damit die Rücknahmen im Lagerbestand erfasst werden.

Negativbuchung mit Menge aktivieren

1. Öffnen Sie die Einstellungen der Kasse und wechseln Sie auf Allgemein → Bonierung - Artikel.
2. Aktivieren Sie die Option Negativbuchung auch mit Menge.
3. Starten Sie die Kasse nach der Änderung neu.

Kasseneinstellungen: Option „Negativbuchung auch mit Menge“

Auswirkung an der Kasse

Durch diese Einstellung wird bei der Pfandrücknahme auch die Menge negativ gebucht. Dadurch erhöht sich der Lagerbestand des Pfandrückgabe-Artikels, und Sie sehen im Lager, wie viele Pfandrücknahmen durchgeführt wurden, etwa zur Kontrolle der Pfandflaschen oder für die Rücksendung an die Verwertungsfirma.

Pfandrücknahme mit negativer Menge

Verkauf an der Kasse

Pfandpflichtige Artikel verkaufen Sie wie gewohnt. Das Pfand bucht die Kasse automatisch dazu.

Artikel verkaufen

• Artikel scannen: Scannen Sie den gewünschten Artikel mit dem Scanner ein.
• Artikelschnelltaste verwenden: Alternativ können Sie eine hinterlegte Artikelschnelltaste nutzen.
• Automatische Pfandberechnung: Das System fügt das Pfand automatisch zum Artikel hinzu.

Zu Coca Cola 330 ml wird Pfand+ automatisch hinzugefügt

Mengen ändern

1. Wählen Sie zuerst den gewünschten Artikel aus, zum Beispiel „Coca Cola 330 ml“.
2. Passen Sie die Anzahl mit den Tasten +, - oder der Multiplikationstaste X an.

Artikel löschen

1. Wählen Sie zuerst den pfandpflichtigen Artikel aus.
2. Drücken Sie die Taste Löschen. Der Artikel wird inklusive Pfand entfernt.

Wichtig: Ändern oder löschen Sie stets den Artikel, nicht das Pfand selbst.

Pfandrücknahme

Für die Rücknahme von Pfandartikeln gibt es an der Kasse eine eigene Taste.

Pfand zurücknehmen

1. Drücken Sie an der Kasse die Taste Tools.
2. Drücken Sie die Taste Pfand. Es werden alle Pfandrückgabe-Artikel aus der Hauptwarengruppe Pfand- angezeigt.
3. Wählen Sie den gewünschten Pfandartikel aus, zum Beispiel Pfandrückgabe Dose oder Pfandrückgabe PET.

Der ausgewählte Pfandartikel wird automatisch in der Kasse verbucht.

Die Pfand-Taste unter Tools mit den Rückgabeartikeln

Falls Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, steht Ihnen Ihr TOPTECH Partner gerne zur Verfügung.