WAWI 5

Anleitung Pfandsystem
Pfandpflichtige Artikel kennzeichnen, Pfand an der Kasse verkaufen und zurücknehmen – gültig ab Version 5.8.1.

Allgemeine Informationen
Mit dem Update auf die Version 5.8.1 ist Ihr System automatisch auf die österreichische Pfandregelung vorbereitet. Damit der Verkauf von pfandpflichtigen Artikeln korrekt funktioniert, führen Sie bitte die Schritte in dieser Anleitung sorgfältig aus.
Welche Artikel sind pfandpflichtig?
Von der Pfandpflicht sind nur Artikel betroffen, die mit dem Pfandlogo gekennzeichnet sind. Alle anderen Artikel fallen nicht unter die Pfandpflicht.
Das Pfandlogo auf pfandpflichtigen Getränken
Was das Update automatisch einrichtet
Die Warengruppen und die Pfandartikel werden durch das Update automatisch angelegt. Sie müssen nur noch die pfandpflichtigen Artikel kennzeichnen, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.
Wichtig: Bitte ändern Sie (bis auf die Lagerführung) nichts an den Warengruppen Pfand+ und Pfand- sowie an den Artikeln Pfand+, Pfandrückgabe Dose und Pfandrückgabe PET.

Pfand einem Artikel zuweisen
Damit die Kasse das Pfand automatisch berechnet, müssen Sie die pfandpflichtigen Artikel in der Warenwirtschaft eindeutig markieren. Dazu fügen Sie beim Artikel lediglich einen Zusatztext hinzu.
Artikel-Zusatztext hinzufügen
Öffnen Sie den pfandpflichtigen Artikel in der Warenwirtschaft.
Tragen Sie im Feld Artikel-Zusatztext den Text 
+Pfandpflicht+ ein.
Wiederholen Sie das für jeden pfandpflichtigen Artikel.
Achten Sie unbedingt auf die exakte Schreibweise, inklusive Groß- und Kleinschreibung. Bei einer falschen Schreibweise fügt die Kasse das Pfand nicht automatisch hinzu.
Beispiel: Coca Cola 330 ml mit dem Artikel-Zusatztext +Pfandpflicht+

Artikel mit freier Preiseingabe
Falls Sie Getränke über einen Artikel mit freier Preiseingabe verkaufen, zum Beispiel über eine Taste „Getränke“ auf der Kassentastatur, beachten Sie bitte Folgendes.
Artikel mit und ohne Pfand trennen
Wenn Sie sowohl Getränke mit als auch ohne Pfand verkaufen, legen Sie für pfandpflichtige Getränke einen separaten Artikel an.
Legen Sie einen eigenen Artikel an, zum Beispiel „Getränke mit Pfand“.
Tragen Sie auch bei diesem Artikel den Zusatztext 
+Pfandpflicht+ ein.
So stellen Sie sicher, dass die Kasse das Pfand korrekt verbucht, und sorgen für eine klare Trennung in der Buchhaltung.
Zusammenfassung
Artikel korrekt markieren: Nutzen Sie den Zusatztext 
+Pfandpflicht+ bei allen pfandpflichtigen Artikeln.
Freie Artikel trennen: Legen Sie bei Bedarf separate Artikel für Getränke mit und ohne Pfand an.

Pfand mit Lagerführung (optional)
Wenn Sie zurückgenommene Pfandartikel im Lager erfassen möchten, zum Beispiel für die Rücksendung an die Verwertungsfirma oder für eine Lagerkontrolle (Inventur), gehen Sie wie folgt vor.
Dieser Schritt ist optional und nur nötig, wenn Sie die Pfandrücknahmen im Lager mitverfolgen möchten.
Lagerführung aktivieren
Aktivieren Sie bei den Pfandrückgabe-Artikeln in der Warenwirtschaft die Lagerführung, damit die Rücknahmen im Lagerbestand erfasst werden.
Negativbuchung mit Menge aktivieren
Öffnen Sie die Einstellungen der Kasse und wechseln Sie auf Allgemein → Bonierung - Artikel.
Aktivieren Sie die Option Negativbuchung auch mit Menge.
Starten Sie die Kasse nach der Änderung neu.
Kasseneinstellungen: Option „Negativbuchung auch mit Menge“
Auswirkung an der Kasse
Durch diese Einstellung wird bei der Pfandrücknahme auch die Menge negativ gebucht. Dadurch erhöht sich der Lagerbestand des Pfandrückgabe-Artikels, und Sie sehen im Lager, wie viele Pfandrücknahmen durchgeführt wurden, etwa zur Kontrolle der Pfandflaschen oder für die Rücksendung an die Verwertungsfirma.
Pfandrücknahme mit negativer Menge

Verkauf an der Kasse
Pfandpflichtige Artikel verkaufen Sie wie gewohnt. Das Pfand bucht die Kasse automatisch dazu.
Artikel verkaufen
Artikel scannen: Scannen Sie den gewünschten Artikel mit dem Scanner ein.
Artikelschnelltaste verwenden: Alternativ können Sie eine hinterlegte Artikelschnelltaste nutzen.
Automatische Pfandberechnung: Das System fügt das Pfand automatisch zum Artikel hinzu.
Zu Coca Cola 330 ml wird Pfand+ automatisch hinzugefügt
Mengen ändern
Wählen Sie zuerst den gewünschten Artikel aus, zum Beispiel „Coca Cola 330 ml“.
Passen Sie die Anzahl mit den Tasten +, - oder der Multiplikationstaste X an.
Artikel löschen
Wählen Sie zuerst den pfandpflichtigen Artikel aus.
Drücken Sie die Taste Löschen. Der Artikel wird inklusive Pfand entfernt.
Wichtig: Ändern oder löschen Sie stets den Artikel, nicht das Pfand selbst.

Pfandrücknahme
Für die Rücknahme von Pfandartikeln gibt es an der Kasse eine eigene Taste.
Pfand zurücknehmen
Drücken Sie an der Kasse die Taste Tools.
Drücken Sie die Taste Pfand. Es werden alle Pfandrückgabe-Artikel aus der Hauptwarengruppe Pfand- angezeigt.
Wählen Sie den gewünschten Pfandartikel aus, zum Beispiel Pfandrückgabe Dose oder Pfandrückgabe PET.
Der ausgewählte Pfandartikel wird automatisch in der Kasse verbucht.
Die Pfand-Taste unter Tools mit den Rückgabeartikeln
Falls Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, steht Ihnen Ihr TOPTECH Partner gerne zur Verfügung.

Artikel mit freier Preiseingabe
Artikel mit freier Preiseingabe in der TOPTECH-Warenwirtschaft (Version 3.15) anlegen, an die Kassen senden und an der Kasse verbuchen.

Artikel anlegen
So legen Sie in der TOPTECH-Warenwirtschaft einen Artikel an, dessen Preis erst an der Kasse eingegeben wird.
Neuen Artikel anlegen
Öffnen Sie in Ihrer TOPTECH-Warenwirtschaft die Artikelverwaltung.
Drücken Sie die Schaltfläche Neu.
Artikelverwaltung: Schaltfläche „Neu“
Bezeichnung und Gruppen festlegen
Der Cursor springt automatisch in das Feld Bezeichnung.
Tragen Sie die gewünschte Bezeichnung für den Artikel ein.
Wählen Sie die gewünschte Steuergruppe, Hauptwarengruppe und Warengruppe aus.
Steuergruppe, Hauptwarengruppe und Warengruppe auswählen
Lieferant auswählen
Wählen Sie den passenden Lieferanten aus. Sobald Sie zum Lieferanten wechseln, wird der neue Artikel gespeichert.
Lieferanten auswählen
PLU oder EAN vergeben
Nach Auswahl des Lieferanten können Sie bei Bedarf eine Kurznummer (PLU) oder eine EAN vergeben.
Wichtig: Bei Artikeln mit freier Preiseingabe an der Kasse darf kein VK (Verkaufspreis) eingetragen werden. Der Preis bleibt auf 0,00.
PLU-Kurznummer vergeben, Preis bleibt 0,00

Artikeldaten an die Kassen senden
Damit der neue Artikel an der Kasse verfügbar ist, senden Sie die Artikeldaten an die Kassen.
Daten an Kassen senden
Wählen Sie in der Warenwirtschaft den Menüpunkt Artikel → Daten an Kassen.
Artikel → Daten an Kassen
Übertragen
Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Ihre vorhandenen Kassen bereits vorausgewählt sind.
Klicken Sie auf Übertragen. Alle aktualisierten Stamm- und Artikeldaten werden an die ausgewählten Kassen gesendet. In einem weiteren Fenster können Sie Übertragung und Fortschritt verfolgen.
Schließen Sie das Fenster danach mit Ende.
Übertragen und mit „Ende“ schließen

Artikel an der Kasse verbuchen
An der Kasse geben Sie den Preis beim Buchen des Artikels ein.
Artikel aufrufen
Rufen Sie den neuen Artikel über die Artikelsuche, durch Eingabe der vergebenen PLU oder durch Scannen der EAN auf. Es erscheint das Fenster Artikel mit freien Preis.
Fenster zur Preiseingabe
Preis eingeben
Geben Sie den gewünschten Preis über das Ziffernfeld ein und bestätigen Sie mit OK. Der Artikel wird mit dem eingegebenen Preis in der Kasse verbucht.
Artikel mit dem eingegebenen Preis gebucht

e-Paper Preisauszeichnung
Artikelstamm für elektronische Preisschilder von SES-imagotag exportieren – verfügbar ab Version 5.0.

Allgemeine Informationen und Anbindung
Seit Juni 2017 kann der TOPTECH-Artikelstamm in einem Format exportiert werden, mit dem e-Paper-Preisauszeichnungen der Firma SES-imagotag angesteuert werden.
Was ist ein e-Paper?
E-Paper, auch elektronisches Papier oder E-Ink-Display genannt, ist eine Bildschirmtechnik, die die Vorteile von Papier mit denen von Computerbildschirmen kombiniert. E-Ink-Displays kommen zum Beispiel auch bei E-Book-Readern zum Einsatz.
E-Paper reflektiert das Licht ähnlich wie herkömmliches Papier, bietet aber deutlich weniger Kontrast als normale Monitore. Strom wird nur verbraucht, wenn der dargestellte Inhalt geändert wird.
Zuständigkeiten und Ansprechpartner
Firma Trupp: Vertrieb der Preisschilder sowie der notwendigen Preisschienen und Halterungen.
Firma LNConsult: Installation der e-Paper-Software (Server/Client), die mit den elektronischen Preisschildern kommuniziert.
Anbindung an das TOPTECH-System
Die Anbindung bzw. der Export erfolgt über eine eigenständige Anwendung, die ab Version 5.2.2 mit dem Update ausgeliefert wird.
Installieren Sie die Anwendung mit 
C:\Program Files (x86)\TTWin\E-Paper Installation\E-Paper_Setup.msi.
Starten Sie danach die Software mit 
C:\Program Files (x86)\E-Paper\E-Paper.exe.
Die Anwendung „E-Paper Export“

Promomodus und Export
Für die Verwendung der e-Paper-Software ist eine Lizenz erforderlich. Ohne Lizenz kann nur der Demo- bzw. Promomodus verwendet werden.
Promo- bzw. Demomodus
Im Promomodus können Sie statt der Artikelbezeichnung einen freien Text hinterlegen, der an den verbundenen Displays angezeigt wird.
Klicken Sie oben rechts auf Promo.
Tragen Sie den gewünschten Text in das Textfeld ein.
Promo-Modus aktivieren und Text eintragen
Exportieren
Klicken Sie auf Export. Es wird eine Artikelstammdatei geschrieben, die von der e-Paper-Software eingelesen werden kann.
Im Anschluss erscheint die Meldung Erfolgreich exportiert.
Meldung „Erfolgreich exportiert“
Für eine Lizenz wenden Sie sich bitte an Ihren TOPTECH-Partner.

Zeitungsimport automatisieren
Automatischen Zeitungsimport über das alte Startmenü und den Windows-Taskplaner einrichten.

Automatischen Zeitungsimport einrichten
So richten Sie den automatischen Zeitungsimport mit dem alten Startmenü ein. Der Import startet dann bei jeder Windows-Anmeldung.
Parameter im Startmenü setzen
Drücken Sie im Startmenü die Taste 
F11. Das Konfigurationsfenster öffnet sich.
Tragen Sie in der Menükonfiguration beim Zeitungsimport den Parameter 
/a ein.
Menükonfiguration: Zeitungsimport mit Parameter /a
Aufgabe im Windows-Taskplaner anlegen
Öffnen Sie den Windows-Taskplaner und erstellen Sie rechts eine einfache Aufgabe (Basic Task).
Geben Sie als Namen zum Beispiel 
Zeitungsimport ein.
Wählen Sie als Trigger Beim Anmelden (bzw. When I log on, je nach Systemsprache).
Wählen Sie als Aktion Programm starten.
Geben Sie als Programm die 
LadeStammV1.exe an. Dort können Sie den Parameter 
/a ebenfalls eintragen.
Rechte der Aufgabe einstellen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und öffnen Sie die Eigenschaften.
Setzen Sie im ersten Reiter das Häkchen für die Ausführung mit höchsten Privilegien, damit die Aufgabe nicht blockiert wird.
Wählen Sie im selben Reiter Konfigurieren für: Windows 10.
Die Einstellung „Windows 10“ sollte auch für Windows 11 funktionieren.

Datensicherung
Datensicherung in der TOPTECH-Warenwirtschaft durchführen und einrichten.

Datensicherung durchführen und einrichten
In der Warenwirtschaft führen Sie die Datensicherung durch und richten sie ein.
Datensicherung durchführen
Öffnen Sie die Warenwirtschaft und klicken Sie auf Tools → Datensicherung.
Klicken Sie im geöffneten Fenster auf Start, um die Sicherung auszuführen.
Tools → Datensicherung
Fenster „Datensicherung“ mit „Start“ und „Einstellungen“
Bei jedem Start der Warenwirtschaft erscheint eine Abfrage, ob Sie eine Datensicherung durchführen möchten.
Datensicherung einrichten
Klicken Sie im Fenster der Datensicherung auf Einstellungen.
Standardeinstellungen
Hier legen Sie fest, wie viele Sicherungen gespeichert bleiben, wohin gesichert wird, und können eine FTP-Sicherung einrichten.
Reiter „Standardeinstellungen“
SQL-Server
Hier stellen Sie ein, welche Server und Datenbanken gesichert werden.
Reiter „SQL-Server“
Dateien
Hier wählen Sie aus, was gesichert werden soll, zum Beispiel nur die Datenbank oder auch andere wichtige Dateien. Sie können Dateien oder Ordner hinzufügen und ganze Ordner samt Unterordnern sichern.
Reiter „Dateien“
CloudBackup und Monitoring
Separat und unabhängig davon kann optional ein CloudBackup mit Monitoring eingerichtet werden.
Das CloudBackup richtet Ihnen Ihr Kassenpartner ein, da dafür Zugangsdaten benötigt werden.
Cloud Backup & Monitoring