Automaten Lite

Automaten in der Warenwirtschaft einrichten, Artikel zuweisen und den Befüllvorschlag in die Kasse importieren.

Automaten einrichten und Artikel zuweisen

Mit Automaten Lite übernehmen Sie den Befüllvorschlag eines Automaten per Importdatei in die Kasse.

Automat in der Warenwirtschaft einrichten

  1. Öffnen Sie in der Warenwirtschaft unter Adressen den entsprechenden Automaten.
  2. Stellen Sie den Schieberegler bei Automat auf Ja.
  3. Wählen Sie darunter den Automatenanbieter aus.

Warenwirtschaft, Adressen: Kunde mit aktiviertem Schieberegler Automat und Auswahl des Automatenanbieters

Adressen: Schieberegler „Automat“ und Automatenanbieter

Artikel dem Automaten zuweisen

  1. Starten Sie die Warenwirtschaft einmal neu, damit die Einstellungen übernommen werden.
  2. Klicken Sie auf Automaten → Automatenzuweisung und prüfen Sie, ob am oberen Rand der richtige Automat angezeigt wird. Wählen Sie ihn gegebenenfalls aus.
  3. Suchen Sie die Artikel, die der Automat enthält, und weisen Sie sie zu.

Der Name des Artikels beim Automaten muss zu 100 % mit der Automatenbelegung übereinstimmen, auch die Groß- und Kleinschreibung.

Warenwirtschaft, Automatenzuweisung mit ausgewähltem Automaten und zugewiesenen Artikeln

Automatenzuweisung

Befüllvorschlag importieren und verbuchen

Sind alle Artikel richtig zugewiesen, können Sie mit dem Import beginnen.

Befüllvorschlag importieren

  1. Öffnen Sie in der Kasse Tools → Services → Automaten Befüllvorschlag Import.

Kasse, Services mit der Schaltfläche Automaten Befüllvorschlag Import

Services: Automaten Befüllvorschlag Import

Datei auswählen

  1. Wählen Sie den Automaten, den Sie befüllen möchten.
  2. Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie die Importdatei. Die Artikel der Importdatei werden in die Kasse geladen.

Auswahl des Automaten mit den Schaltflächen Abbrechen und Datei auswählen

Automat wählen und Datei auswählen

Artikel verbuchen

  1. Weisen Sie den Automaten zu, auf den Sie die Artikel verbuchen möchten.
  2. Kontrollieren Sie alle Positionen.
  3. Verbuchen Sie den Beleg.

Kasse mit den importierten Artikeln und dem zugewiesenen Automat 1

Importierte Artikel mit zugewiesenem Automaten