Inventur mit dem Opticon-MDE-Gerät

MDE-Gerät mit Artikeln befüllen, Lagermengen scannen und in die Inventur der Warenwirtschaft übernehmen – Version 6.

MDE-Gerät befüllen

So führen Sie eine Inventur mit dem Opticon-MDE-Gerät durch. Zuerst befüllen Sie das Gerät mit Ihren Artikeln.

Wichtig: Stellen Sie vor Beginn der Inventur sicher, dass alle Kassen in der Warenwirtschaft abgeschlossen sind. Drucken Sie den Erlösbericht aus und prüfen Sie, dass alle Kassen darauf angeführt sind (zum Beispiel Kasse 1 und Kasse 2). Buchen Sie wenn notwendig Automaten retour.

MDE vorbereiten öffnen

  1. Navigieren Sie in der Warenwirtschaft auf Aktionen → MDE vorbereiten.

Warenwirtschaft, Menü Aktionen mit markiertem Eintrag MDE vorbereiten

Aktionen → MDE vorbereiten

Artikel auswählen

Legen Sie fest, ob Sie alle Artikel auf das MDE-Gerät übertragen oder nur bestimmte Hauptwarengruppen bzw. Warengruppen.

Fenster MDE vorbereiten mit Artikelauswahl, Hauptwarengruppen und Warengruppen

Fenster „MDE vorbereiten“

Bestimmte Warengruppen übertragen

  1. Setzen Sie den Punkt bei gewählte Warengruppen.
  2. Setzen Sie bei allen Haupt- und Warengruppen, die Sie am Gerät haben möchten, ein Häkchen.

MDE vorbereiten mit markierter Option gewählte Warengruppen

Option „gewählte Warengruppen“

Artikel auf das Gerät übertragen

  1. Stecken Sie das MDE-Gerät in die Ladestation (Cradle).
  2. Klicken Sie in der Warenwirtschaft auf MDE vorbereiten.
  3. Drücken Sie am MDE-Gerät die Taste 9 STAMMDATEN.
  4. Bestätigen Sie die Frage, ob die Stammdaten überschrieben werden sollen, mit der Taste 1. Die Artikel werden übertragen.

MDE-Gerät im Menü Inventur mit 9 Stammdaten und das Übertragungsprogramm am PC

MDE-Gerät: 9 STAMMDATEN und Übertragung am PC

Artikel scannen

Nach der Übertragung erfassen Sie mit dem MDE-Gerät die Lagermengen.

Artikel scannen

  1. Drücken Sie am MDE-Gerät auf SCAN. Die Scan-Maske erscheint.
  2. Scannen Sie den Artikel ein und geben Sie die Stückzahl ein.
  3. Drücken Sie ENT, um den nächsten Artikel zu scannen.

MDE-Gerät mit markierter Scan-Taste und die Scan-Maske mit Artikel und Menge

Scan-Taste und Scan-Maske

Haben Sie sich bei der Eingabe geirrt, löschen Sie den falschen Wert mit der Taste F3 und geben den richtigen Wert ein.

Tastatur des MDE-Geräts mit markierten Tasten ENT und F3

Tasten F3 (Löschen) und ENT (Weiter)

Erfassung beenden

  1. Wenn Sie alle Artikel gescannt und die Lagermengen eingegeben haben, drücken Sie am MDE-Gerät die Taste F1.
  2. Stecken Sie das Gerät wieder in die Ladestation.

Inventur übernehmen und abschließen

Zum Abschluss übertragen Sie die erfassten Werte in eine Inventur der Warenwirtschaft.

Neue Inventur anlegen

  1. Klicken Sie in der Warenwirtschaft auf Lager → Inventur → Neue Inventur.
  2. Bestätigen Sie die Abfrage zur Datensicherung. Diese sollten Sie unbedingt durchführen, falls noch nicht erledigt.
  3. Wählen Sie Normale Inventur oder Dynamische Inventur und klicken Sie auf Übernehmen.

Fenster Neue Inventur mit Inventurtyp und Filterauswahl

Neue Inventur anlegen

MDE-Daten übernehmen

  1. Klicken Sie in der geöffneten Inventur links auf MDE Übernahme. Ein neues Fenster öffnet sich.
  2. Drücken Sie am MDE-Gerät die Taste 7 SENDEN. Die Inventur wird auf den PC übertragen.

Inventur mit markierter Schaltfläche MDE Übernahme und dem Übertragungsfenster

MDE Übernahme in der Inventur

MDE-Gerät im Menü Inventur mit 7 Senden

MDE-Gerät: 7 SENDEN

Inventur abschließen

  1. Sind alle Inventurwerte eingegeben, klicken Sie auf Inventur abschließen.
  2. Bestätigen Sie die Frage, ob die Inventurwerte als neue Lagerwerte übernommen werden sollen, mit Ja.

Abfrage Wollen Sie die Inventurwerte als neue Lagerwerte übernehmen mit Ja und Nein

Inventurwerte als neue Lagerwerte übernehmen

Daten am MDE-Gerät löschen

  1. Ist die Inventur erfolgreich abgeschlossen, löschen Sie die Inventur am MDE-Gerät mit der Taste 1.

MDE-Gerät mit der Abfrage Inventur löschen, 1 = Ja

Inventur am MDE-Gerät löschen