Inventuren

• Inventur-Übersicht
• Erfassungsliste drucken
• Neue Inventur erstellen
• Inventur bearbeiten und abschließen
• Inventurbewertung drucken

Inventur-Übersicht

In der Inventur-Übersicht der Warenwirtschaft erstellen, bearbeiten, drucken und löschen Sie Inventuren.

Wichtig: TopTech empfiehlt, alle offenen Verkaufstage in der Warenwirtschaft abzuschließen und während der Inventur keine weiteren Buchungen zu tätigen. So vermeiden Sie Missverständnisse und Fehleingaben bei den gezählten Lagerwerten.

Inventur-Übersicht

Inventur-Übersicht mit den nummerierten Bereichen

Die Nummern beziehen sich auf die Markierungen in der Abbildung:

1. Klicken Sie auf Lager und danach auf Inventur, um zur Inventur-Übersicht zu gelangen.
2. Die Übersicht enthält Daten über bereits erstellte Inventuren:
   • Auswahl dient zur Mehrfachauswahl für Inventurbewertungen.
   • Datum, Inventurtyp, Lager und Bezeichnung der Inventur.
   • Zur Inventur hinzugefügte Artikel zeigt die Anzahl der geladenen Artikel.
   • Abgeschlossen zeigt den Status der Inventur.
3. Neue Inventur erstellen.
4. Offene Inventur bearbeiten. Alternativ gelangen Sie mit einem Doppelklick auf die Inventur zur Bearbeitung.
5. Drucken: Erfassungsliste oder Inventurbewertung drucken.
6. Eine offene, noch nicht abgeschlossene Inventur löschen.

Achtung: Eine gelöschte Inventur kann nicht wiederhergestellt werden.

Erfassungsliste drucken

Die Erfassungsliste hilft Ihnen, Zählstände auf Papier zu notieren und anschließend in die Inventur zu übertragen. Sie öffnen sie in der Inventur-Übersicht über Drucken.

Erfassungsliste drucken

Erfassungsliste drucken

Die Nummern beziehen sich auf die Markierungen in der Abbildung:

1. Wählen Sie den Bericht im Dropdownmenü aus:
   • Erfassungsliste mit EAN, mit Kurznummer oder mit Bestellnummer erzeugen eine Artikelzählliste der ausgewählten Warengruppen mit EAN, Kurznummer bzw. Bestellnummer.
   • Sollstand zeigt den Sollwert des Lagerstands auf der Erfassungsliste an.
   • Warengruppen auf eigener Seite drucken beginnt jede Warengruppe auf einer neuen Seite.
2. Wählen Sie die Artikel aus: Alle Artikel, Hauptwarengruppe, Warengruppe, Lieferant oder Mehrere Warengruppen (beliebige Zusammenstellung von Haupt- und Warengruppen).
3. Auswahlfenster für Hauptwarengruppen, Warengruppen oder Lieferanten.
4. Auswählen zeigt die Erfassungsliste in einem neuen Fenster an. Dort können Sie sie über das Druck-Symbol drucken oder über das Speichern-Symbol abspeichern.

Neue Inventur erstellen

Eine neue Inventur erstellen Sie in der Inventur-Übersicht über Neue Inventur.

Zunächst werden Sie gefragt, ob eine Datensicherung erstellt werden soll. TopTech empfiehlt, vor jeder Inventur eine Datensicherung zu erstellen. Klicken Sie dafür auf Ja. Das kann einen Moment dauern, brechen Sie den Vorgang nicht ab.

Inventur erstellen

Neue Inventur erstellen

Die Nummern beziehen sich auf die Markierungen in der Abbildung:

1. Wählen Sie den Inventurtyp:
   • Normale Inventur lädt alle Artikel der ausgewählten Warengruppen oder Lieferanten. Üblich für Inventuren am Quartals- oder Jahresende.
   • Dynamische Inventur lädt beim Erstellen keine Artikel. Alle Artikel werden über die Suche, einen Handscanner oder ein MDE-Gerät geladen. Üblich für kleine Inventuren zwischendurch.
   • Differenz Inventur lädt alle Artikel, die in der ausgewählten Inventur nicht enthalten waren. Damit werden Inventuren vervollständigt.
   • Stichtag Inventur lädt alle Artikel der ausgewählten Warengruppen oder Lieferanten mit dem Lagerstand des ausgewählten Stichtags.
2. Wählen Sie die Artikel aus: Alle Artikel, Hauptwarengruppe, Warengruppe, Lieferant oder Mehrere Warengruppen.
3. Auswahlfenster für Hauptwarengruppen, Warengruppen oder Lieferanten. Bei der Differenz-Inventur erscheint hier die Liste der verfügbaren Inventuren.
4. Ist diese Checkbox aktiviert, werden nur Artikel mit mindestens einer Lagerbewegung geladen.
5. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Inventur zu erstellen.

Inventur bearbeiten und abschließen

In der geöffneten Inventur tragen Sie die gezählten Lagerstände ein und schließen die Inventur ab.

Inventur bearbeiten

Geöffnete Inventur mit den nummerierten Bereichen

Die Nummern beziehen sich auf die Markierungen in der Abbildung:

1. Funktionen für den ausgewählten Artikel:
   • Lagerführung deaktivieren deaktiviert die Lagerführung des Artikels und entfernt ihn sofort aus der Inventur. Achtung: Alle bisherigen Lagerbewegungen dieses Artikels werden gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
   • Preise temporär ändern ändert den Einkaufspreis (EKP) und Verkaufspreis (VKP) des Artikels nur für die geöffnete Inventur. Die Artikeldaten bleiben unverändert.
2. Auflistung der Inventurwerte.
3. Aufklappbares Menü (Pfeiltaste am Bildschirm):
   • Gezählte Stände auf 0 stellen setzt alle Werte in der Spalte „Gezählter Stand“ auf 0. Achtung: Bereits eingegebene Werte werden überschrieben.
   • Stand laut Lager übernehmen setzt alle Werte in der Spalte „Gezählter Stand“ auf den aktuellen Lagerstand. Achtung: Bereits eingegebene Werte werden überschrieben.
   • Alle fehlenden Artikel laden lädt alle vorhandenen Artikel, die noch nicht in der Inventur sind.
   • MDE Übernahme lädt alle Artikel aus dem Speicher des MDE-Geräts in die Inventur.
4. Artikel per EAN hinzufügen: EAN oder Bestellnummer eingeben und mit Enter oder Hinzufügen bestätigen. Dafür kann auch ein Handscanner verwendet werden.
5. Artikelsuche nach Namen: Klicken Sie auf Suchen und geben Sie die Bezeichnung ein. Mit der Jokersuche finden Sie Artikel auch über Teile der Bezeichnung. Laden Sie den Artikel mit Hinzufügen in die Inventur.
6. Spalten der Inventurliste:
   • Auswahl zur Mehrfachauswahl, um mehrere Positionen gleichzeitig zu löschen.
   • Bezeichnung, Hauptwarengruppe, Warengruppe und Lieferant des Artikels.
   • Inventurwert-EK: Einkaufspreis zum Zeitpunkt der Erstellung der Inventur.
   • Berechneter Stand: Lagerstand zum Zeitpunkt der Erstellung der Inventur.
   • Gezählter Stand: Hier geben Sie die gezählten Lagerstände ein.
   • Abweichung und Abweichung in Euro: Differenz zwischen gezähltem und berechnetem Lagerstand in Stück bzw. Euro.
7. Eingabefeld für den gezählten Lagerstand: Klicken Sie in das Feld, geben Sie den Stand ein und springen Sie mit Enter oder Pfeil nach unten zum nächsten Artikel.
8. Inventur abschließen: Haben Sie alle Artikel gezählt und eingetragen, schließen Sie hier die Inventur ab. Lesen Sie die Warnungen genau und bestätigen Sie zweimal mit Ja.

Wichtig: Prüfen Sie unbedingt, ob alle Werte in der Spalte „Gezählter Stand“ korrekt sind. Die Lagerstände aller Artikel, bei denen 0 oder kein gezählter Stand eingetragen ist, werden beim Abschluss auf 0 gesetzt. Eine abgeschlossene Inventur kann nicht mehr geändert oder rückgängig gemacht werden.

Weitere Funktionen

• Erfassungsliste drucken druckt eine Zählliste aller Artikel der geöffneten Inventur.
• Position löschen entfernt den Artikel der markierten Zeile aus der Inventur. Über die Spalte „Auswahl“ entfernen Sie mehrere Artikel auf einmal.

Achtung: Die markierte Zeile wird ebenfalls aus der Inventur entfernt, auch wenn mehrere Häkchen in der Spalte „Auswahl“ gesetzt wurden.

Inventurbewertung drucken

Die Inventurbewertung stellt Ihre Inventur bzw. Lagerwerte übersichtlich dar. Sie öffnen sie in der Inventur-Übersicht über Drucken. Einige Datenfelder können Sie nach Wunsch ein- oder ausblenden.

Inventurbewertung drucken

Inventurbewertung drucken

Die Nummern beziehen sich auf die Markierungen in der Abbildung:

1. Wählen Sie den Bericht im Dropdownmenü aus:
   • Inventurbewertung und Inventurbewertung komprimiert erzeugen eine Liste aller Warengruppen mit ihren Lagerwerten. Die komprimierte Variante zeigt nur die wichtigsten Werte.
   • Differenzen zeigt die Abweichung der Lagerwerte in Euro.
   • Differenzliste zeigt die Abweichung der Lagerwerte in Euro als Liste am Ende des Berichts.
   • BewertungEK bzw. BewertungVK zeigt die berechnete Lagerbewertung zu Einkaufs- bzw. Verkaufspreisen.
   • Sollwerte zeigt zusätzlich zum Ist-Stand den Soll-Stand zum Zeitpunkt der Erstellung der Inventur.
   • Artikelgenau zeigt jeden Artikel einzeln. Achtung: Die Liste wird dadurch sehr lang.
2. Auswählen zeigt die Inventurbewertung in einem neuen Fenster an. Dort können Sie sie über das Druck-Symbol drucken oder über das Speichern-Symbol abspeichern.