Bestellungen

Unter Bestellungen erstellen Sie Bestellungen, lassen Bestellvorschläge berechnen und buchen gelieferte Ware zu.

Bestellung anlegen

1. Klicken Sie auf den Reiter Bestellungen. Eine neue Bestellung öffnet sich automatisch.
2. Wählen Sie oben bei Lieferant über den Pfeil den gewünschten Lieferanten aus.

Damit ein Lieferant hier erscheint, muss er unter Adressen gespeichert sein.

Neue Bestellung

Lieferant auswählen

Bestellvorschlag berechnen

Mit Bestellvorschlag berechnen erhalten Sie einen Vorschlag auf Basis Ihrer Verkaufsdaten.

Ein Artikel, der noch nie verkauft wurde, erscheint nicht im Bestellvorschlag. Neue Artikel fügen Sie über die Artikelsuche im Feld darunter hinzu.

• Geben Sie den durchschnittlichen Verkauf für eine bestimmte Anzahl an Tagen ein, also für wie viele Tage die Bestellung ungefähr reichen soll.
• Bei Historischer Verkauf können Sie einen Zeitraum mit besonders wenig oder viel Verkauf als Berechnungsgrundlage wählen.
• Darunter wählen Sie die Haupt- und Warengruppen aus, die bestellt werden sollen.

Bestellvorschlag berechnen

Warengruppenfilter

Die Auswahl der Warengruppen können Sie über Warengruppenfilter als Filter für zukünftige Bestellungen speichern.

• Zum Speichern geben Sie eine Bezeichnung ein und klicken auf Aktuelle Auswahl als WG-Filter speichern.
• Zum Anwenden wählen Sie den Filter unter Vordefinierte Filter anwenden aus.

Warengruppenfilter

Bestellung prüfen und versenden

1. Klicken Sie auf Übernehmen. Nach kurzer Ladezeit erscheinen die Artikel in der Liste.
2. Kontrollieren und überarbeiten Sie die Bestellmengen. Fehlende Artikel fügen Sie über das Suchfeld oder verfügbare Artikel anzeigen hinzu. Details zu jedem Artikel finden Sie oben in den Registerkarten.
3. Klicken Sie auf Bestellen und bestätigen Sie die Übergabe an den Lieferanten mit Ja.
4. Wählen Sie, wie die Bestellung weitergeleitet wird. Ist beim Lieferanten eine E-Mail-Adresse hinterlegt, wählen Sie E-Mail und klicken auf Übernehmen.

Bestellvorschlag mit Bestellmengen

Übermittlungsart wählen

Bestellung speichern oder drucken

• Mit Speichern sichern Sie die Bestellung für später. Sie finden sie dann unter Erfasst – nicht bestellt und können sie von dort versenden.
• Mit Drucken drucken Sie die Erfassungsliste der Bestellung.
• Bereits versendete Bestellungen finden Sie unter Bestellt – nicht erfasst.

Gelieferte Ware zubuchen

Sobald die Ware ankommt, buchen Sie sie zu, damit die Lagermengen stimmen.

1. Öffnen Sie die entsprechende Bestellung.
2. Tragen Sie in der Spalte Zugang die erhaltene Menge ein. Auch den EKP (Einkaufspreis) können Sie hier aktualisieren.
3. Klicken Sie auf Verbuchen und bestätigen Sie, damit die Lagerstände aktualisiert werden.

Damit auch die eingetragenen EKPs übernommen werden, setzen Sie das Häkchen bei EKPs übernehmen. Sonst bleiben die Preise wie in den Artikeln gespeichert.

Zugang eintragen und verbuchen