Inventur bearbeiten und abschließen

In der geöffneten Inventur tragen Sie die gezählten Lagerstände ein und schließen die Inventur ab.

Inventur bearbeiten

Geöffnete Inventur mit den nummerierten Bereichen

Die Nummern beziehen sich auf die Markierungen in der Abbildung:

1. Funktionen für den ausgewählten Artikel:
   • Lagerführung deaktivieren deaktiviert die Lagerführung des Artikels und entfernt ihn sofort aus der Inventur. Achtung: Alle bisherigen Lagerbewegungen dieses Artikels werden gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
   • Preise temporär ändern ändert den Einkaufspreis (EKP) und Verkaufspreis (VKP) des Artikels nur für die geöffnete Inventur. Die Artikeldaten bleiben unverändert.
2. Auflistung der Inventurwerte.
3. Aufklappbares Menü (Pfeiltaste am Bildschirm):
   • Gezählte Stände auf 0 stellen setzt alle Werte in der Spalte „Gezählter Stand“ auf 0. Achtung: Bereits eingegebene Werte werden überschrieben.
   • Stand laut Lager übernehmen setzt alle Werte in der Spalte „Gezählter Stand“ auf den aktuellen Lagerstand. Achtung: Bereits eingegebene Werte werden überschrieben.
   • Alle fehlenden Artikel laden lädt alle vorhandenen Artikel, die noch nicht in der Inventur sind.
   • MDE Übernahme lädt alle Artikel aus dem Speicher des MDE-Geräts in die Inventur.
4. Artikel per EAN hinzufügen: EAN oder Bestellnummer eingeben und mit Enter oder Hinzufügen bestätigen. Dafür kann auch ein Handscanner verwendet werden.
5. Artikelsuche nach Namen: Klicken Sie auf Suchen und geben Sie die Bezeichnung ein. Mit der Jokersuche finden Sie Artikel auch über Teile der Bezeichnung. Laden Sie den Artikel mit Hinzufügen in die Inventur.
6. Spalten der Inventurliste:
   • Auswahl zur Mehrfachauswahl, um mehrere Positionen gleichzeitig zu löschen.
   • Bezeichnung, Hauptwarengruppe, Warengruppe und Lieferant des Artikels.
   • Inventurwert-EK: Einkaufspreis zum Zeitpunkt der Erstellung der Inventur.
   • Berechneter Stand: Lagerstand zum Zeitpunkt der Erstellung der Inventur.
   • Gezählter Stand: Hier geben Sie die gezählten Lagerstände ein.
   • Abweichung und Abweichung in Euro: Differenz zwischen gezähltem und berechnetem Lagerstand in Stück bzw. Euro.
7. Eingabefeld für den gezählten Lagerstand: Klicken Sie in das Feld, geben Sie den Stand ein und springen Sie mit Enter oder Pfeil nach unten zum nächsten Artikel.
8. Inventur abschließen: Haben Sie alle Artikel gezählt und eingetragen, schließen Sie hier die Inventur ab. Lesen Sie die Warnungen genau und bestätigen Sie zweimal mit Ja.

Wichtig: Prüfen Sie unbedingt, ob alle Werte in der Spalte „Gezählter Stand“ korrekt sind. Die Lagerstände aller Artikel, bei denen 0 oder kein gezählter Stand eingetragen ist, werden beim Abschluss auf 0 gesetzt. Eine abgeschlossene Inventur kann nicht mehr geändert oder rückgängig gemacht werden.

Weitere Funktionen

• Erfassungsliste drucken druckt eine Zählliste aller Artikel der geöffneten Inventur.
• Position löschen entfernt den Artikel der markierten Zeile aus der Inventur. Über die Spalte „Auswahl“ entfernen Sie mehrere Artikel auf einmal.

Achtung: Die markierte Zeile wird ebenfalls aus der Inventur entfernt, auch wenn mehrere Häkchen in der Spalte „Auswahl“ gesetzt wurden.